✒️SAP FI - Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

UNIDAD 3- SECCIÓN GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES:

1. Visualización de maestros.

Existen diferencias en la pantalla de visualizar los maestros dependiendo si son deudores o acreedores.

Para acceder visualizar en acreedor nos solicita el código de acreedor, la sociedad y esta el matchcode para facilitar busqueda

En el caso de deudor, nos solicita el código de deudor y la sociedad, pero adicional se muestra una lista de los datos maestros donde se selecciona cuales podemos visualizar (también esta opción de tildar para ver todos)

2. Modificar datos maestros.

Accedemos a los datos maestros en detalle de acreedores/deudores igual que el punto anterior, y accedemos ya en la transacción presionando el icono de modificar (boligrado o lápiz)

Se habilitarán los campos para ser modificados y estos quedan registrados al igual que los datos maestros de cuentas mayor para futuras consultas, para visualizar estas modificaciones:

  • Individual (Tanto para acreedores como deudores): dentro de cada dato maestro modificado consultamos el Log de modificaciones a través de Menú/Entorno/Modificaciones de Cuenta/Campos(todos).
  • Reporte: A través de un reporte de lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección. Se permite filtrar para el reporte la búsqueda de cuentas por fecha, nombre de persona que modifica y segmento de dato maestro que se quiere visualizar.

Reportes para Acreedores: (TRANSACCIÓN S_ALR_87012089), Ruta: >Finanzas> Gest.Financiera> Acreedores> Sistema de Información> Informes para la contabilidad de acreedores> Datos maestros > Visualización de modificaciones de acreedores)

Reportes para Deudores: (TRANSACCIÓN S_ALR_87012182), Ruta: >Finanzas> Gest.Financiera> Deudores> Sistema de Información> Informes para la contabilidad de deudores> Datos maestros > Visualización de modificaciones de deudores)

3. Bloquear datos maestros.

Un dato maestro puede ser bloqueado para evitar que reciba imputaciones contables. El bloqueo puede ser valido para una sociedad o para todas las sociedades.

Para deudores: Transacción FD05

Ruta: >finanzas>Gest.Financiera>Deudores>DatoMaestro>Bloquear

Para acreedores: Transacción FK05

Ruta: >finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>DatoMaestro>Bloquear

OTROS TIPS PARA USO DEL SISTEMA:

Accesos rápidos, los podemos ver posicionando el icono sobre los iconos en el sistema. Al desplegar la Lista de menú también vemos la opción para acceder rápido con el teclado

- F7 Marcar todo

- Ctrl+S Guardar y contabilizar

- F3 retroceder en pantalla como flecha verde

- F5 Acceder y pasar de visualización a modificación y viceversa de datos maestros

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Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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