✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Unidad 3 AR Y AP - Registraciones contables: Gestionar datos maestros de deudores y acreedores (lección 4°)
1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS
- Existen diferencias en la "pantalla de inicio" de los datos maestros dependiendo de si son acreedores o deudores.
° Deudores
+ Se ingresa el deudor y la sociedad.
+ En la pantalla de inicio se puede acceder a las siguientes opciones ubicadas en el vértice inferior derecho: Crear (hoja en blanco), Modificar (lápiz), Visualizar (anteojo).
+ Dentro de la transacción se avanza por los segmentos a través de las distintas "solapas". Si se está dentro de "Datos Generales" se debe presionar el botón "Datos de Sociedad" en la barra de herramientas de la transacción para acceder a las solapas de la sociedad.
° Acreedores
+ Se ingresa el proveedor y la sociedad, pero adicionalmente se deben marcar las vistas del DM que se quiere visualizar. El ícono "Marcar todos" marcará todas las vistas para visualizar y el ícono "Desmarcar todos" las desmarcará.
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TIPS DE TECLAS DE ACCESO RÁPIDO - EJEMPLOS
F7 : Marcar todo CTRL+S : Guardar o contabilizar F3: para retroceder en una pantalla (flecha verde)
F5: Pasar del modo Visualizar a Modificar y viceversa (Menú Acreedor/Visualizar-Modificar)
° Ícono de "Visualización/Modificación" del DM ~~ Desde la transacción de visualización del DM (FK03, FD03) se puede acceder a modificar sin salir de la transacción.
° Bloqueo del DM "Menú/Detalles/Datos de bloqueo" ~~ Desde la transacción de visualización o modificación del DM (FK02, FD02, FK03, FD03) se puede acceder a la transacción de bloqueo.
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+ Dentro de la transacción se avanza por las distintas pantallas con: a) "Enter", b) presionando las "flechas direccionales" para avanzar o retroceder, c) Menú / Pasar a y se elige Datos Generales o Datos de Sociedad.
+ Se presiona el ícono "información" para ver datos adicionales: Grupo de cuentas del acreedor, quién y cuándo se dio de alta el DM.
2. MODIFICAR DATOS MAESTROS
- En una transacción de modificación se habilitan los campos para ser modificados. La navegación es igual a lo mencionado anteriormente.
- Se tiene disponible la información de las modificaciones realizadas a los datos maestros de deudor o acreedor.
- El log de modificaciones se puede ver de dos maneras:
° Individualmente ~~ dentro del DM a través del Menú / Entorno / Modificaciones de Cuenta / Campos (todos).
° Reporte ~~ lista de modificaciones donde se puede delimitar la búsqueda en la pantalla de selección de la transacción (por número de cuenta, rango de fecha de modificación, nombre del usuario que realizó las modificaciones, segmento del dato maestro que se quiera visualizar).
>>> Acreedores: a través de la transacción S_ALR_87012089 o el menú Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Sistemas de Información/Informes para la contabilidad de Acreedores/Datos Maestros/Visualización modificaciones de Acreedores.
>>> Deudores: a través de la transacción S_ALR_87012182 o el menú Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Sistemas de Información/Informes para la contabilidad de Deudores/Datos Maestros/Visualización modificaciones de Deudores.
3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS
- Pueden ser bloqueados para no recibir imputaciones contables.
- Puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades.
3.1 Bloquear / desbloquear Acreedores
a) Se accede a la transacción FK05 o a través del menú Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Dato Maestro/Bloquear.
b) Se ingresa el número de Acreedor y la Sociedad.
c) Se marca si el bloqueo de contabilización será: a) Sociedades (todas) o b) Soc.seleccionada.
3.2 Bloquear / desbloquear Deudores
a) Se accede a la transacción FD05 o a través del menú Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Dato Maestro/Bloquear.
b) Se ingresa el número de Deudor y la Sociedad.
c) Se marca si el bloqueo de contabilización será: a) Sociedades (todas) o b) Soc.seleccionada.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marian Renée Coeffier Zuccolillo
Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.
Certificación Académica de Marian Coeffier