✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
CONSULTOR FI FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO
UNIDAD 2 PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
LECCION 2 GRUPO DE CUENTAS - CARACTERÍSTICAS
SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR:
Las cuentas de mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas, estos son:
- SEGMENTO PLAN DE CUENTAS: Contiene información básica de las cuentas y estos datos son válidos para todas las sociedades.
- SEGMENTO SOCIEDAD: Este segmento tendrá información exclusiva de la sociedad en cuestión.
Ambos segmentos forman la cuenta de mayor que utilizaremos para registrar asientos contables.
2 GRUPO DE CUENTAS:
Reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general. Este tiene dos funciones importantes:
- Determinar el Status Campo del dato maestro de la cuenta. Es decir si los datos son Obligatorios, opcionales o permanecen ocultos.
- Definir el rango de números, el cual puede ser para cada grupo un rango diferente.
3 CONFIGURACIÓN DEL GRUPO DE CUENTAS:
Cada grupo de cuentas se debe crear para un plan de cuentas específico y se deben ingresar los siguientes datos:
- Código del Plan de cuentas.
- Código del grupo de cuentas.
- Denominación del grupo de cuentas.
- Rango de números.
Una vez creado el grupo de cuentas hay que definir el status campo que tendrá el grupo.
Al crear el status campo de los grupos de cuentas es importante tener en cuenta:
- Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo, "cuenta asociada para" como obligatoria.
- Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo (subgrupo gestión).
- Las cuentas de gestión de materiales habitualmente son solo de contabilización automática (subgrupo entrada de documentos).
- Todas las cuentas deben llevar el grupo de status campo como dato obligatorio (subgrupo entrada de documentos).
La parametrizaciones dependen de las necesidades de control y gestión de datos maestros que posea la empresa en la cual se esté implementando SAP.
4 ESPECIFICAR CUENTA DE REMANENTE:
Al cierre de cada ejercicio comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como:
- ARRASTRE DE SALDOS: Consiste en llevar los saldos de las cuentas patrimoniales como saldo de inicio para el ejercicio siguiente.
- REFUNDICIÓN DE RESULTADOS: El resultado neto de ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable resultados no asignados.
Este cierre se hace a través de la transacción FAGLGVTR.
Para todas las cuentas de Resultado se debe elegir una cuenta de Remanente o arrastre del Saldo, para esto se debe:
- Ingresar una clave de un Dígito.
- Asignar la cuenta remanente.
Se puede crear mas de una cuenta remanente. Si elegimos una única cuenta remanente en la parametrización, el campo tipo en cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de las cuentas de mayor.
Sobre el autor
Publicación académica de Dainy Karina Guerreo Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Dainy Karina Guerreo Ortiz
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: WC32M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.
Certificación Académica de Dainy Guerreo
