✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Lección - Grupo de cuentas: Características
- Segmentos de cuentas de mayor: son dos segmentos, que permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
- Segmento de plan de cuentas: contiene información básica de las cuentas y válido para todas las sociedades. (nro de cuenta de mayor, denominación, si es de patrimonio o de resultado y el grupo de cuentas)
El grupo de cuentas define el status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor.
- Segmento de sociedad: para que una cuenta de mayor pueda utilizarse en una sociedad, se debe crear el segmento de sociedad. Contiene información que se refiere exclusivamente a la sociedad en cuestión para controlar la contabilización de documentos y gestión de datos de la contabilidad (moneda, tipo de impuesto, partidas abietas o no, etc)
- Grupo de cuentas
Reune o clasifica cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general (Bancos, Deudores, Activos, ganancias, perdidas, etc)
Es un dato que se encuentra en el segmento del plan de cuentas. Tiene dos funciones de control:
- Determina el status campo del dato maestro de la cuenta: que datos son obligatorios, opcionales, ocultos. Se determinan los campos necesarios.
- Define el rango de números
- Configuración del grupo de cuentas
IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal->Datos Maestros->Cuentas de mayor->Tratamiento inicial->Definir grupo de cuentas (OBD4)
Cada grupo de cuentas se crea para un plan de cuentas específico. Se deben ingresar los siguientes datos:
- Plan de cuentas
- Código de grupo de cuentas
- Denominación del grupo de cuentas
- Rango de números: puede solaparse. El número siempre lo define el usuario (sap no numera de manera automática), pero con el limite de que esté dentro del rango definido.
Una vez creados los grupos, hay que definir los status campo de cada grupo.
Algunos tips:
- Cuentas asociadas: deben contener el campo Cuenta asociada para como obligatorio
- Cuentas de resultado: no se gestionan por partidas abiertas (se puede suprimir el campo)
- La cuentas de gestión de materiales, habitualmente son solo de contabilización automática
- Todas las cuentas deben llevar el Grupo de status campo como dato obligatorio
Algunos de los campos que visualizamos en el subgrupo poseen mas de un campo en el dato maestro. Para saber cual es, hay que clickear en "Info del campo".
- Especificar cuenta de remanente
Al cierre del ejercicio, se debe correr la FAGLGVTE (arrastre de saldos y refundición de resultados).
Para poder ejecutar el programa, se debe configurar cual es la cuenta en la que se traspasaran los saldos de las cuentas de resultado. (cuenta de remanente)
IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal->Datos Maestros->Cuentas de mayor->Tratamiento inicial->Especificar cuenta de remanente (OB53)
Se puede definir mas de una cuenta de remanente. Se le asigna una clave de 1 dígito (en general X e Y)
Si solo se define una única cuenta de remanente en la parametrización, el campo tipo de cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de la cuenta de mayor.
El arrastre de saldos no implica una registración de un documento.
- Tabla importantes
SKA1: contiene datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento de plan de cuentas
SKB1: contiene datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento sociedad
SKAT: contiene los textos de las cuentas de mayor en sus diferentes idiomas.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
