✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros
Lección 2: Grupo de cuentas - Características
§ Plan de cuentas y sus características
§ Grupo de cuentas y sus funciones
Ø Segmentos de las cuentas de Mayor
Las cuentas de mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
ü Segmento plan de cuentas
ü Segmento Sociedad
Ø Grupo de cuentas
ü Las cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas.
Ø Tener en cuenta que:
§ El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general, por ejemplo: Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Perdidas, etc.
§ El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
1) Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: recordemos que el status campo es lo que determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos.
2) Define el rango de números: Se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes. Estos rangos pueden llegar solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
Ø Configuración del grupo de cuentas
- Código de Transacción èOBD4 Definir grupo de cuentas
SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad Principal èDatos Maestros è Cuentas de Mayor è Tratamiento Inicial è Definir grupo de cuentas
- Recomendaciones:
ü Lo ideal es siempre utilizar como los grupos de cuentas que tiene SAP de manera estándar y ajustarlo si fuera necesario.
ü No es una buena práctica crear varios grupos de cuenta porque los usuarios luego se confunden al tener que elegir uno para crear las cuentas.
ü También es recomendable ocultar todos aquellos campos que jamás se vayan a utilizar.
Ø Especificar cuenta de Remanente
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen cómo:
- Arrastre de saldos: el arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
- Refundición de resultados: el resultado neto de un ejjercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no Asignados.
ü Para todas las cuentas de resultado debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
Código de Transacción èOB53 Especificar cuenta de remanente
SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad Principal èDatos Maestros è Cuentas de Mayor è Tratamiento Inicial è Especificar cuenta de remanente
Ø Tener en cuenta que:
ü La cuenta que determinemos en la parametrización de cuentas de refundición es simplemente para reflejar los resultado s de ejercicios anteriores, con el programa de arrastre de saldos se refunden las cuentas de resultados y el saldo se pasa a esta cuenta.
ü Algo que habitualmente consultan los usuarios es como visualizar el asiento y SAP no realiza este asiento por esta reclasificación si no que es un arrastre a nivel de tablas de totales.
ü Es por eso que si visualizan un mayor en la cuenta que haya determinado como cuenta de remanente no verán ningún asiendo, en cambio si visualizan un balance si podrán ver un saldo en la cuenta de remanente.
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
