✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
Video Presentacion – Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización
Grupo Status Campo
Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo al contabilizar gastos suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo al contabilizar la cuenta efectivos esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por el status de campo.
Status Campo de Claves de Contabilizacion
Ya hemos visto como se parametrizan las claves de contabilización y que también poseen una configuración de status campo.
Como norma general el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudor/acreedores el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
Aquí también se utiliza el status campo con la prioridad mas alta.
Nota
Los status campos que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional.
Excepciones a esta regla
· Si se utilizan divisiones, el campo Division debe estar disponible para entradas (Opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
· Solo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
· Las entradas en los campos de impuestos solo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto.
· El status de campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocara error.
Subgrupos mas importantes
ü Datos generales: Aqui contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar informacion adicional en otros campos y se puede habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. Tambien tenemos los campos de Indice de Inflación que permite colocar un indice diferente del que se asigna en la cuenta
ü Imputaciones adicionales: son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. muchas tienen que ver con el módulo de CO como Centros de Costo, Centros de Beneficio, Ordenes, Elementos PEP.
ü Gestión de Materiales : encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, bancos, moneda de pago etc.
ü Contabilidad de Activos Fijos : tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos
ü Impuestos : campos necesarios para la retención de impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez