✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
GRUPO STATUS CAMPO
Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de consolidar dichas cuentas
Determina que campo son: OBLIGATORIOS, OCULTOS u OPCIONALES al momento de contabilizar una cuenta.
CARACTERISTICAS:
- Cada cuenta de mayor se le asigna un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- El Grupo status campo controla los datos necesarios para cada cuenta al momento de causación. Ejemplo: El campo división puede ser obligatorio en las cuentas patrimoniales mas no en las cuentas de resultado.
- El Grupo de cuentas controla los campos obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor .
- El Grupo Status Campo controla que campos son obligatorios, opcionales y ocultos al momento de contabilizar un documento en SAP y contabilizar con una cuenta de mayor.
VARIANTE DE STATUS CAMPO
En una variante se agrupan varios grupos de status campo, la variante se asigna a las sociedades que van a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir una Variante de Status Campo
TRANSACCION SPRO - FBKP /IMG / GESTION FINANCIERA (Nuevo) /PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA (Nuevo) /LIBROS /CAMPOS /DEFINIR VARIANTES DE STATUS CAMPO
La variante de status campo es una clave agrupadora, se debe especificar un clave alfanumérica 4 caracteres y una denominación.
DEFINIR GRUPO DE STATUS CAMPO
SAP tiene parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos y se pueden reutilizar. Dichos grupos mas utilizados son los siguientes:
G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y su dato obligatorio es la fecha valor, dicha fecha es utilizada en los reportes de tesorería.
G067: Es para cuentas asociadas (deudores - acreedores). Este grupo tiene habilitado todos los pagos.
Los grupos se crean con una clave alfanumérica de 4 caracteres y un texto identificatorio.
Posterior se le definen los campos obligatorios, opcionales y ocultos.
Ejemplo:
DATOS GENERALES (Texto, asignación, claves de referencia, etc)
IMPUTACIONES ADICIONALES (División, segmento, objetos CO para imputar un documento)
Al ingresar a un subgrupo, se encuentra la lista de campos para seleccionar los opcionales, obligatorios u ocultos. Se debe configurar los campos en las contabilizaciones.
ASIGNAR VARIANTE DE STATUS CAMPO A SOCIEDAD
Generalmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades, para que la misma información sea válida entre sociedades.
TRANSACCION SPRO /IMG/ GESTION FINANCIERA (Nuevo) / Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) /Libros /Campos / Asignar sociedad a variantes status campo
NOTA:
No solo el grupo status campo controla los datos en las causaciones, tambien se encuentra el status campos de la clave de contabilización, esta va de acuerdo a la jerarquia determinada por la prioridad.
JERARQUIA DE LOS STATUS
- OCULTO
- VISUALIZACION
- OBLIGATORIO
- OPCIONAL
TABLAS
SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
