✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Grupo Status Campo
Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
· A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
· Se controla los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación.
· No hay que confundir este concepto con el Grupo de Cuentas ya que este controla los campos que son obligatorios y opcionales al momento de crear una cuenta de mayor, y el Grupo de Status Campos controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar en dicha cuenta.
Variante de Status Campo
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de status campo.
Transaccion FBKP
IMG- Gestion Financiero (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Libros – Campos – Definir variantes de status campo
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campos que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos mas utilizados son los siguientes:
· G001: es general y se utiliza las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
· G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
· G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
· G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de 4 digitos y una denominación. Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir campos obligatorios, opcionales, ocultos.
Al crearse un grupo de status campo todos los campos quedan como entrada opcional.
Puede darse que al momento de tratar de contabilizar en otros modulos de error ya que el status campo de la cuenta que intentan contabilizar no se encuentre habilitado, llegara como un requerimiento por parte del consultor de dicho modulo.
Debemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento.
Se debe ser cuidadoso con las cuentas que lleven contabilizaciones automaticas. Si creamos la cuenta con un grupo de status campo que tiene un campo obligatorio y este campo el sistema no lo llena de manera automatico esto puede frenar la operatoria impidiendo que se contabilicen los documentos.
Ejemplo
Si las cuentas de bancos le ponemos que deben llevar un texto obligatorio el sistema no podrá realizar los pagos automaticos o no podrá procesar los extractos bancarios por no poder completar este campo obligatorio.
Asignar variante de estatus campo a sociedad
Habitualmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea valida entre sociedades.
IMG- Gestion Financiero (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Libros – Campos – Asignar sociedad a variantes status campo
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se vera reflejada en los parámetros globales de la sociedad. Recordar
Nota:
No solo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación. Tambien se encuentra presente el status campo de la clave de contabilización. Se debe tener en cuenta que existe un jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los Status
· Oculto
· Visualizacion
· Obligatorio
· Opcional
Tablas Importantes
SKB1 : se encuentra el valor que posee el campo Grupo Status Campo para cada cuenta de Mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
