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✒️SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

LECCION 3. GRUPO STATUS CAMPO

1. Grupo Status Campo

El grupo de status campo es completado al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar utilizando estas cuentas.

El grupo Status Campo determina que campos son obligatorios, cuales son son ocultas, cuales opcionales al momento de contabilizar con una cuenta.

** Características

* Para cada cuenta de mayor se debe asignar un grupo de status campo en el segmento de sociedad de la cuenta.

* Con el grupo status campo se controlan que datos son necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Ejemplo el campo división, puede ser obligatorio para algunas cuentas de patrimonio pero no es necesario en cuentas de resultado.

* La diferencia entre el grupo de cuentas y el grupo de status campo es que el grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el grupo status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta, tanto el grupo de cuentas como el grupo de status campo se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor.

2. Variante de Satus Campo

En esta se agrupan varios grupos de status campo. Una vez creada la variante se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.

Definir Variante de Status Campo

SPRO/IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)/Libros/Campos/Definir Variante de status campos.

Se debe asignar una clave alfanumérica de cuatro caracteres y una denominación.

* Definir Grupo de Status Campo

Luego se deben definir todos los grupos de Status Campo que se requieran. SAP tiene parametrizados muchos grupos que se pueden reutilizar ya sea copiandolos o actualizandolos. Los

grupos que más se utilizan son los siguientes:

* G001 -> es general se emplea para cuentas de mayor de patrimonio que no representan un tipo de operación particular.

* G004 -> se utiliza en cuentas de costos o resultados negativos.

* G005 -> Se emplea para cuentas bancarias , tiene como dato obligatorio la fecha valor que se emplea en los informes de tesorería.

* G067 -> se utiliza para cuentas asociadas ya sea de deudores o acreedores. Este grupo tiene habilitado todos los campos referentes a Pagos.

Después se deben definir características del grupo, es decir, que campos son obligatorios, opcionales y cuales estarán ocultos.

Todos los campos disponibles se encuentran divididos en subgrupos:

* Datos generales -> texto, asignación, claves de referencia, etc.

* Imputaciones Adicionales -> división, segmento y los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.

Puede ocurrir que cuando vayan a contabilizar desde otro módulo el sistema genera error, porque la cuenta en la que intentan contabilizar no tiene el status campo que necesitan.

Al ingresar a un subgrupo en particular, el sistema despliega una lista de campos y se puede seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Se debe ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que va a tener cada campo al momento de contabilizar.

Se debe ser cuidadoso con las cuentas que se contabilizan de forma automática, si se crea un campo que es obligatorio y el sistema no lo completa de forma automática esto genera problemas en la operación e impide la contabilización de documentos.

* Asignar variante de Status campo a la sociedad

Una vez se han definido los grupos se deben asignar la variante de status a todas las sociedades.

SPRO/IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Libros/Campos/Asignar sociedad a variantes status campos -> la asignación de la variante de status campo a la sociedad, se ve reflejada en los parámetros globales de la sociedad.

Nota -> No sólo el grupo de status campo controla los datos al momento de una imputación, también esta presente el status campo de la clave de la contabilización. Existe una jerarquia que determina la prioridad.

Jerarquía de los status.

1. Oculto

2. Visualización.

3. Obligatorio

4. Opcional.

** Tablas Importantes

* SKB1 -> acá se encuentra valor del campo Grupo Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

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Grupo Status Campo El grupo status campo determina que campos seran obligatorios, los que estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante Status Campo: En una variante de status campo se agrupa varios grupos de status campo. Luego de esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mimos grupo de status campo. Luego de definir variante status campo, se debe definir grupo status campo, y el paso siguiente sera asignar variante status campo a sociedad, habitualmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades. Jerarquia de los Status: Oculto Visualizacion Obligatorio Opcional

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Grupo status campo El status campo define los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales, al momento de imputar una cuenta. Todas las cuentas se les debe asignar un status campo. La diferencia entre grupo de cuentas y status campo, es que el grupo de cuenta determina los campos que deben completarse al momento de crear una cuenta contable, y el status campo, son los campos que se afectaran al momento de una contabilización. Se pueden crear variantes de status campo, donde se agrupan status campo, y que se asignan a sociedades que van a compartir los mismos grupos. También existen status campo en las claves de contabilización.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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1. Grupo status campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor. Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor. El grupo de status campo, controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2. Variante de status campo Definir variante de status campo Definir grupo de status campo Asignar variante de status campo a sociedades el grupo de status campo se encuentra presente en status campos de la clave de contablización . Jerarquia de los status 1. Oculto 2. Visualización 3. Obligatorio 4. Opcional

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Senior

Grupos de Status Campo: A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo, Los grupos de status campo determinara que campos estaran, obligatorios, ocultos u opcionales. * Variante de Status Campo: Una variante controla o agrepa varios grupos de status campo, que luego se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos campos. Para crearla, solo se debe utilizar una clave o codigo de la variante. SAP ya posee una cantidad de grupos para ser asignados. Jerarquia de lo status: 1- Oculto, 2- Visualizacion 3-Obligatorio, 4-Opcional Tabla de interes: SKB1 Se encuentran los valores que posee el campo grupo de status Campo

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Grupo de Status Campo Se completa a la hora de crear una cuenta de mayor y determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar en una cuenta. Variante de Status Campo En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego la variante debe asignarse a las sociedades que vayan a usar dichos grupos. Asignar variante de Status Campo a sociedad. Para asignar la variante de status campo a la sociedad iremos en la SPRO a la ruta: gestión financiera->Parametrizaciones básicas->Libros->Campos->Asignar sociedad a variantes de status campo

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Lecciòn 3 GRUPOS DE STATUS CAMPO 1-Grupo status campo: determina que campos seran obligatorios, opcionales, etc, al momento de contabilizaciòn de una cuenta. Caracteristicas; -cada cuenta debe llevar un status campos asignado en el segmento sociedad. -se controla los datos de la cuenta al momento de la imputaciòn. -Solamente controla los datos o campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar. 2. Variante de Status campo: aqui se agrupan varios grupos de status campo, luego se debe de asignar esta variante a las sociedades que vayan a utilizar los mismos status campo. SAP ya tiene parametrizados varios grupos de status campo que se pueden copiar o tomar como referencia. Cada grupo se crea con una clave alfanùemerica...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

EL GRUPO DE STATUS CAMPO Determina que campos seran obligatorios ,estaran ocultos,o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta CARACTERISTICAS A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta Se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputacion El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta mayor y el status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar dicha cuenta LA VARIANTE DE STATUS CAMPO En un a variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo ,luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupo...

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Creado y Compartido por: Franco Celiz Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Grupo Status Campo 1. Grupo Status Campo Determina campos obligatorios, ocultos y opcionales al momento de contabilizar una cuenta. - Se asigna a cada cuenta de mayor en el seg sociedad - Este concepto es distinto al de Grupo de Cuentas 2. Variante de status campo - Se agrupan varios grupos de status campo dentro de una variante. - La variante se asigna a la sociedad Definir variante de status campo (Tcode: FBKP) - Clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Denominacion Definir grupo de status campo - SAP trae grupos estándar - Se crean con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Texto identificatorio - Definición de campos obligatorios, ocultos, opcionales. Jerarquía 1-Oculto 2-Visualización...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Grupo Status campo Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante de status campo: Es solo una clave agrupadora solo se debe especificar una clave alfanúmerica de hasta 4 caracteres y una denominación. Tablas: SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor.

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

GRUPO STATUS CAMPO En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Definir Grupo de Status Campo El siguiente paso es definir todos lo grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar un gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificándolos lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son: G001, G004, G005 y G067.

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Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

 


 

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