✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
UNIDAD 2 - TEMA 3 - GRUPO STATUS CAMPO
1.- GRUPO STATUS CAMPO.
Se completa en el momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto en el momento de contabilizar en dichas cuentas.
Determina los campos obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de status campos se pueden controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que esté en cuentas de resultado.
- No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla los campos que son obligatorios u opcionales al momento de crear de cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2.- VARIANTE DE STATUS CAMPO.
En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Por lo tanto, esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo:
Transacción SPRO:. IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Campos - Definir variantes de status de campos.
La variante de status campo es solo una clave agrupadora, por lo que solo se debe especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Pantalla: Modificar vista Variantes de status de campo.
Definir Grupo de Status Campo.
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo necesario.
Los grupos más utilizados son los siguientes:
- G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
- G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
- G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
- G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificativo.
Pantalla: Modificar vista Grupos de status de campo: Resumen
A continuación, se deben definir las características del grupo que se ha creado: los campos que serán obligatorios, opcionales o estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales, encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Puede ocurrir, que al intentar contabilizar desde otros módulos, se produzca algún error porque la cuenta en la que se intenta contabilizar no tiene el status campo que necesita. Por ejemplo, desde MM, cuando realizan una imputación a una cuenta de Stock, el sistema requiere que determinados campos, como el material, y la clase de movimiento estén habilitados por Status Campo. Este tipo de requerimiento nos va a llegar por parte de consultores de MM que al parametrizar sus circuitos tengan problemas de Status campo.
Pantalla: Actualizar status de campos: Resumen
Al ingresar a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Se debe ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Pantalla: Actualizar grupo status de campos: Datos generales
Hay que ser cuidadosos con las cuentas que llevan contabilizaciones automáticas. Si se crea la cuenta con un grupo de Status campo que tiene un campo obligatorio y este campo el sistema no lo completa de manera automática, esto puede frenar la operatoria, impidiendo que se contabilicen los documentos. Por ejemplo, si pone que las cuentas de banco deben llevar un texto obligatorio, el sistema no podrá realizar los pagos automáticos, no podrá procesar los extractos bancarios, por no poder completar este campo obligatorio.
Asignar variante de Status Campo a sociedad.
Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status campo sea válida entre sociedades.
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Campos - Asignar sociedad a variantes status campos.
Pantalla: Modificar vista Asignación sociedad - variante status campos.
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
Nota:
No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campo de la clave de contabilización. Tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quién tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los Status.
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Tablas Importantes
SKB1: En esta tabla se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
