✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
GRUPO STATUS CAMPO
1. GRUPO STATUS CAMPO
En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas
Grupo status campo: Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta
Caracteristicas:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
-Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultado
-No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta
2. Variante de status campo
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir variante de status campo
SPRO o FBKP , IMG , GF NUEVO , parametrización básica de GF nuevo – libros – campos – definir variantes de status de campos
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación
Definir grupo de status campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:
G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular
G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos
G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería
G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio
Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir qué campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones
Asignar variante de status campo a sociedad
Habitualmente, se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
SPRO – IMG – GF NUEVO – parametrización básica de gestión financiera nuevo – libros – campos – asignar sociedad a variantes status campos
Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se vera reflejada en los parámetros globales sociedad.
Jerarquia de los status:
1.oculto
2. visualización
3.Obligatorio
4.Opcional
Tablas importantes:
SKB1: se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad
CREACION DE CUENTAS DE MAYOR
1. Creación de cuentas de mayor
Resumen de transacciones vinculadas a la creación de cuentas de mayor
FSP0 Creación de cuenta de mayor en el segmento Plan de Cuentas
FSS0 Creación de cuenta de mayor en el segmento Sociedad
FS00 Creación de cuenta de mayor de manera centralizada
FS15 Creación masiva de cuentas en otras sociedades
OB_GLACC11 Modificaciones masivas de cuentas de mayor
2. Manual de imputación
En las ultimas solapas del dato maestro de la cuenta de mayor se puede ingresar diferentes textos que permitirán obtener un manual de imputación que permitirá a los usuarios consultar a fin de conocer cuándo y para qué se puede utilizar la cuenta de mayor en las imputaciones contables
Los textos que se ingresen en las cuentas podrán consultarse por medio de un reporte que lista todos los textos que existen. Este reporte es conocido como el Manual de Imputación
Transacción: S_ALR_87012330
Programa: RFSKTH00
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra