✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Lección: Grupo Status Campo En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta. Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultado. No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo. También se puede acceder por FBKP > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) |-> Libros |-> Campos |-> Definir variantes de status de campos Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación Imagen 2.1 - Crear Variante de Status Campo El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes: G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular. G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos. G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería. G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos. Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. Imagen 2.2 - Lista de grupos de Status Campo Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir qué campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos. Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento. Imagen 2.3 - Grupo de Campos Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones. Imagen 2.4 - Determinación del status campo Habitualmente, se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) |-> Libros |-> Campos |-> Asignar sociedad a variantes status campos Imagen 2.5 - Asignar variante a Sociedad Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad. Recordar No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización. Este tema lo abordaremos en la siguiente unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización. 1 - Oculto 2 - Visualización 3 - Obligatorio 4 - Opcional
1 | Grupo Status Campo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial