✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
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| SÍNTESIS |
| 5.07 Informe: Sumas y Saldos (Balnce de Comprobación) |
| 01. Saldos de Cuentas de mayor (Clásico) - Acceso = S_ALR_87012277 ó Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Sistemas de Información > Informe de Libro Mayor (Nuevo) > Lista de saldos > General > Saldos de cuentas de mayor. El Reporte muestra por período saldos del Debe, del Haber y los Saldos Acumulados, no muestra el resultado del Ejercicio sino solo el saldo de las cuentas. En SAP hay dos Reportes de Sumas y Saldos con los mismos valores pero con diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar |
| 02. Saldos de Cuentas de mayor (Clásico) - Pantalla de selección = Se podrá hacer la selección por los siguientes campos (no obligatorios): 1 - Selección cuenta de mayor (una o varias): Plan de cuentas, cuenta mayor, Sociedad, 2 - Periodificación del informe: Ejercicio, División, Tipo de moneda, Ledger, 3 - Otras Delimitaciones: Período del informe (uno o rango), Moneda de la cuenta, Saldo de la cuenta |
| 03. Saldos de Cuentas de mayor (Clásico) - Reporte (No es ALV) = En cualquiera de los Reportes de Sumas y Saldos se encontrará la misma información (campos) : 1 - Cuenta de mayor: Mostrará las cuentas seleccionadas, 2 - Moneda: Moneda en la que se visualiza el Reporte, 3 - Arrastre de saldos = Saldo inicial del Ejercicio (no aplica a cuentas de resultados), 4 - Saldo de períodos anteriores: Saldo desde el primer período del ejercicio hasta el período anterior al que se este visualizando, 5 - Período del Informe Debe: Imputaciones al Debe en el período, 6 - Período del Informe Haber: Imputaciones al Haber en el período, 7 - Saldo Acumulado: Saldo final de la cuenta, suma saldo iniclal (arrastre) + saldo períodos anteriores (del ejercicio) + saldo período del informe |
| 04. Saldos de Cuentas de mayor (Nuevo) - Acceso = S_ALR_86000030 ó Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Sistemas de Información > Informe de Libro Mayor (Nuevo) > Lista de saldos > General > Saldos de cuentas de mayor (Nuevo). El Reporte muestra por período saldos del Debe, del Haber y los Saldos Acumulados, no muestra el resultado del Ejercicio sino solo el saldo de las cuentas. En SAP hay dos Reportes de Sumas y Saldos con los mismos valores pero con diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar |
| 05. Saldos de Cuentas de mayor (Nuevo) - Pantalla de selección = Es muy diferente a la del Reporte clásico, por la gran cantidad de campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo CO (CeCo, Centro de beneficio, etc). En la sección Selección de informe indicar: Ledger, ejercicio, De período, A período |
| 06. Saldos de Cuentas de mayor (Nuevo) - Reporte = Otra de las diferencias con el Reporte clásico tiene que ver con la visualización del Reporte (Clase de salida), en este se tienen tres opciones: 1 - Visualización Gráfica: Se puede ver el reporte con una estructura de árbol y se pueden seleccionar las crácterísticas que se quieren ver, 2 - Informe de Investigación clásico: Se ve el Reporte de manera cerrada y tienen una funcionalidad que permite ir abriendo los distintos saldos por algunas de las características que posea la cuenta (Sector Navegación), 3 - Lista de objetos (ALV): Visualización plana como en una planilla / hoja de Excel |
| 07. Variantes = Funcionalidad para grabar los parámetros que constatemente se utilizan, para no tener que ingresarlos una y otra vez sino disponer de ellos solo seleccionando la variante que los contenga |
| 08. Variantes - Grabar = En la pantalla de selección de cualquier reporte luego de ingresar todos los parámetros se pueden grabar en una Variante presionando el ícono Guardar (barra de herramientas), se abrirá una pantalla para ingresar Nombre y Texto para identificarla, posteriormente con el ícono Seleccionar Variante se podrá ejecutar cada vez que se requiera |
| 09. - Variante - Modificar Pantalla de selección = Una Variante además de guardar los parámetros de selección de un reporte, también permite generar ciertos cambios en la pantalla de selección como grisar o proteger campos para que no pueda modificarse el valor ingresado en la Variante, también puede especificarse que la entrada del campo sea obligatoria |
| 10. Variante - Variable de selección = Al momento de grabar una Variante se tiene una opción denominada Variable de selección que puede utilizarse por ej en el campo Fecha para que la Variante complete los campos fechas con valores dinámicos, ej Fecha actual menos 3 días |
| 11. Layout - Seleccionar visualización de Reporte = En muchos Reportes desde la Pantalla de selección se puede seleccionar el Layout con el cual se quiere visualizar el Reporte, también se pueden grabar sin necesidad de ejecutarlos presionando el botón Configurar, se abrirá una pantalla que mostrará el tipo de datos que tiene el reporte y con las mismas herramientas de un reporte ALV se podrá configurar, modificar y grabas un Layout |
| 12. Reporte de Sumas y Saldos - Informes de Investigación = El nuevo Reporte de Sumas y Saldos está desarrollado con una herramienta denominada Infrome de Investigación que permite crear facilmente un reporte, con esta herramienta se desarrola un formulario que contiene el detalle de filas y columnas y además se crea un informe al cual se le asignan características como CeCo, Centro de beneficios, cuentas de mayor, etc, se pueden agregar columnas como Saldo del período con una fórmula que resta el Debe y el Haber del período, los cambios son realizados normalmente por un consultor funcional |
| 13. Variante / Variable de Selección - Utilidad en Ejecuciones programadas = Para programar que una transacción se ejecute diariamente, a una determinada hora y de manera automática, se puede grabar una Variante que contenga los datos con los cuales se debe ejecutar dicho programa |
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Véliz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Martha Véliz
Argentina - Legajo: KV87V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
