✒️SAP FI El informe de investigación

INFORME DE INVESTIGACION:

1) REPORTE DE INVESTIGACION: contiene funciones utiles para navegar sobre los datos y funciones adicionales para procesar un reporte de manera interactiva.

Herramienta que permite analizar balances contables y cifras de movimientos de cuentas de mayor. Se puede utilizar para llevar a cabo analisis de desviacion, comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicio, etc.

Proporciona funciones para procesar listas, ej: clasificacion, condiciones, listas ranking, etc.

La definicion de un informe puede contener caracteristicas, ratios y formularios.

Las caracteristicas y los ratios conforman la base de la presentacion del informe de investigacion.

• Caracteristicas (son objetos de SAP): definen como se pueden clasificar los datos o proporcionan una referencia temporal, pueden incluir: sociedad, division, centros de costos, plan de cuentas, posicion, moneda, ejercicio, periodo, etc.
• Ratios:(son valores que pueden tomar las caracteristicas) incluyen valores almacenados o cantidades y calculos basados en esos valores o cantidades. Pueden incluir saldo haber total, saldo debe total, valor de balance, saldo acumulado, arrastre de saldos.

2) FORMULARIOS DE INVESTIGACION:

Describe el contenido basico y la estructura formal de las listas de informes. producto semielaborado para un informe que se completa mas adelante con caracteristicas y ratios cuando se almacena el informe.

Las caracteristicas especifican las opciones de clasificacion de datos.

Valores de caracteristica

Combinacion de caracteristicas y valores: OBJETO

Ejemplos de ratios:

• Valor: valor de balance, total debe, volumen de negocios
• Cantidad: Numero de empleados, volumen de ventas
• Calculo: ventas por empleado, desviacion plan/real.

Tambien contiene funciones para imprimir informes.

TIPOS DE LISTA: lista detallada o lista desglosada.

En la lista desglosada, varios objetos están formateados mediante una selección de ratios. Normalmente, los ratios están en las columnas de la lista y las filas contienen los valores de característica de todas las características que están desglosadas.

En una lista detallada, un objeto individual está formateado para todos los ratios de acuerdo con el formulario. Normalmente, los ratios están en las filas de la lista detallada.

TIPOS DE FORMULARIOS:

• Coordenada sin ratios: las selecciones se realizan solamente en las columnas de características. Las características que se seleccionan en el formulario definen el contenido de la columna. También se puede realizar cálculos con fórmulas (por ejemplo, la desviación podría ser la diferencia entre plan y real). Los ratios y las características de desglose (es decir, las características cuyos valores desea utilizar para navegar por el informe) se seleccionan cuando se define el informe.
• Coordenada con ratios: los ratios están relacionados con las características en las filas del formulario (por ejemplo: valor de balance del ejercicio, valor de balance del ejercicio anterior con desviación).

  En la definición del informe, sólo se eligen las características de desglose (por ejemplo: división, número de cuenta de posición, etc.).

  En la lista desglosada, los ratios relacionados con las características son las columnas del formulario y los valores de las características de desglose forman las filas.

• Formulario con dos coordenadas (Matriz): tanto las filas como las columnas se definen utilizando ratios o características. Los ratios deben estar o en las filas o en las columnas del formulario, pero las características se pueden indicar en las filas y en las columnas. Al definir el informe, se deben elegir sólo las características de desglose.

  Transacciones Informes de Investigación
  • FGI0: Ejecutar Informe de Investigación
  • FGI1: Crear Informe de Investigación
  • FGI2: Modificar Informe de Investigación
  • FGI3: Visualizar Informe de Investigación
  • FGI4: Crear Formularios de Investigación
  • FGI5: Modificar Formularios de Investigación
  • FGI6: Visualizar Formulario de Investigación

Se pueden utilizar los siguientes tipos de informe para las evaluaciones de cuentas de mayor:

• 1. Informes para análisis de balances contables: estos informes se basan en las estructuras de balance almacenadas en Gestión financiera. Se pueden llevar a cabo todos los análisis de desviación que deseen en base a datos plan y datos reales con comparaciones anuales, semestrales, trimestrales y mensuales.
• 2. Informes de ratio: para los informes de ratio, el sistema sólo tiene en cuenta las posiciones de las estructuras de balance que necesita para el cálculo de ratios específicos. Los ratios de la estructura de balance podrían ser, por ejemplo, ratio de capital (capital de accionistas/capital total), ratio deuda-capital (capital externo/capital de accionistas) o ratio de capitalización (activos fijos/activos totales). Se pueden crear ratios desde las filas y/o columnas del informe mediante un procesador de fórmulas integrado.
• 3. Visualización de saldos: se pueden utilizar los siguientes tipos de informe para realizar informes de investigación de acreedor o deudor:
  • Visualización de saldos
  • Análisis de partidas individuales

VIDEO CREACION DE FORMULARIOS E INFORMES DE INVESTIGACION:

SPRO-Gestion financiera Nuevo-Contab principal nuevo-Sistema de Informacion-Informes de Investigacion(cuentas de mayor)-Formulario

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas