✒️SAP FI La integración con controlling
SAP FI La integración con controlling
Integración con Controlling
Estructura Organizativa - Sociedad Co
Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.
Sociedad CO : Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.
Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.
Todas las operaciones de imputaciones internas solo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO.
Datos Maestros
En el módulo de CO contamos diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. El nexo principal entre el módulo de CO y el módulo de FI esta dado por las clases de costos.
Clases de Costo Primarias
Las Clases de Coste primarias son objetos de coste dentro del Controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Una clase de Coste primaria, por lo tanto, es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta de mayor.
La clase de ingreso o costo primaria puede crearse sólo si primero se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas. El sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión Financiera antes de poder crear la clase de costo primaria.
En estas cuentas se planifican y registran costos comprometidos o reales y representan la naturaleza de los gastos o ingresos. Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado (centro de costo u orden) permitiendo el registro y análisis de los distintos costos en cada objeto.
Clases de Costo Secundarias
Las clases de costo secundarias son también objetos de costo dentro del módulo de controlling, que no se identifican especificamente con cuentas contables de gastos o ingresos.
Estas clases de costo son herramientas para la ejecución de determinadas contabilizaciones propias del módulo de Controlling. Se trata de cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costo u órdenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.
Las clases de costo secundarias pueden crearse y administrarse sólo en la Contabilidad de Costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos (movimientos dentro del módulo de CO como pueden ser subrepartos entre centros de costo u órdenes)
Al crear una clase de costo secundario, el sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión Financiera. Si existe una, no se puede crear la clase de costos secundarios en la contabilidad de costos.
Las clases de costo secundarias no forman parte del plan de cuentas y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas que esta reservado para estas clases.
Transacciones
Grupo de Clases de Costo
Las clases de costo (tanto primarias como secundarias) pueden agruparse, mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades (reportes, liquidación, distribuciones y subrepartos). Un grupo de clases de costo contiene un nombre que lo identifica y las clases de costo o rango de clases de costo que estarán contenidas por el grupo.
Transacciones
Centros de Costos
El Centro de Costo es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen los costos. Los centros de coste se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan de la empresa.
Los centros de costos reúnen las siguientes características:
Transacciones
Jerarquia Estándar de Centros de Costos
Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling. Una jerarquía de centros de coste comprende los centros de coste de un período concreto y, por lo tanto, representa a toda la empresa.
Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de costo, luego, se pueden crear jerarquias de centros de coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad o de gestión.
La jerarquía estándar de centros de costo contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependerán de las gerencias y representarán a los distintos departamentos.
Transacciones
Ordenes de CO
Las órdenes internas se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más detallado que la imputación a Centros de Costes y tienen carácter temporal.
Según su naturaleza, las órdenes se clasifican en:
En SAP se puede controlar las órdenes internas a lo largo de todo el ciclo de duración; desde la creación inicial, pasando por la planificación y contabilización de todos los costos reales, hasta la liquidación final y el archivo.
Las órdenes internas permiten manejar un compromiso de gastos o comprometido, con el cual se pueden introducir los costos que se estima se producirá, aunque se desconozca la operación mediante la qué se causarán (por ejemplo, pedido de compras, reservas de materiales, etc.)
Transacciones
Las órdenes internas se pueden agrupar, y esto servirá de criterio para reportes, además de ser útil para la utilización de grupos receptores en distribuciones y subrepartos.
Centros de Beneficios
Un centro de beneficio es una estructura de organización interna de la compañia. Cada planta, centro de costo, material, orden, proyecto puede asignarse a un centro de beneficio. De esta forma se vinculan todos sus ingresos y costos al centro de beneficio.
El objetivo de la contabilidad de centros de beneficios es calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la propia compañía.
Transacciones
Al igual que en los centros de costos, existe una jerarquia estandar para los centros de beneficios.
Transacciones
Nota
Veamos un ejemplo muy sencillo de todos estos objetos juntos, en el centro de beneficio vamos a medir la rentabilidad es decir ventas menos costos, cada centro de beneficio puede ser una sucursal luego utilizaremos los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz sueldos honorarios gastos financieros etc. y las ordenes se pueden utilizar por ejemplo para abrir una nueva sucursal en la orden se colectan todos los costes que originan la apertura de un nuevo punto de venta al finalizar la orden se podra liquidar en centros de costos o en activos fijos dependiendo del caso.
Operaciones de Co
Existen múltiples operaciones que pueden realizarse en el módulo de CO, tanto en la contabilidad de centros de costos, de órdenes y centros de beneficios. A continuación enumeramos algunas de las más utilizadas:
Traspasos periódicos
El traspaso periódico brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones realizadas en los centros de coste, o las órdenes CO (generalmente imputaciones provenientes de FI o MM).
Al final del periodo, los costes agrupados en ciertos centros de costo se traspasan a los centros de coste que los produjeron por medio de claves definidas por el usuario (valores fijos, valores estadísticos, porcentajes, etc.)
Los traspasos periódicos implican que se conserva la clase de coste original, y primaria. Para realizar estos traspasos es necesario determinar el o los ciclos que van a estar contenidos en el mismo.
Un Ciclo contiene el conjunto de parámetros que definen el proceso de traspaso. Dentro del ciclo se determinan los objetos de costos emisores y receptores, y las reglas de traspaso de los costos.
Distribuciones
Las distribuciones permiten la modelización de repartos analíticos de costes entre diferentes objetos, en función de criterios preestablecidos manteniendo la naturaleza de la imputación primaria. La principal diferencia con el traspaso periódico es que la distribución se admite tanto para costos plan como real.
Subrepartos
El subreparto es un método que permite repartir costes primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores.
Las clases de costes originales se reparten a través de una clase de coste secundaria. El gasto transferido se efectúa en una clase de coste especial y no se mezclan los gastos propios del centro con los repartidos a través del subreparto. La información originada por los subrepartos queda registrada en un documento interno de CO.
Al igual que con los traspasos periódicos o las distribuciones, para ejecutar un subreparto de costos es necesario determinar el o los ciclos que van a estar contenidos en el mismo.
Un ciclo contienen el conjunto de parámetros que definen el proceso de subreparto. Dentro del ciclo se determinan los objetos de costos emisores y receptores, y las reglas de subreparto de los costos.
Nota
Cuando armamos un ciclo ya sea traspaso periódico, distribución y subreparto tenemos diversas formas de distribuir por ejemplo, podemos hacerlo por valor fijo, por porcentajes, por valores variables, por valores de referencia o por valores estadísticos. Los valores estadisticos los ingresamos en otra transacción, como por ejemplo los metros cuadrados entonces podemos distribuir un gasto a diferentes centros de costo en funcion de los metros cuadrados que tenga cada área.
Valores Estadísticos: Se pueden registrar valores estadísticos como base de referencia para las imputaciones por períodos o para crear ratios en los informes. Principalmente se utilizan como base de referencia para subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones.
Para utilizar valores estadísticos, primero se deberán crear como datos maestros y luego registrar en ellos los valores para cada centro de costo. Una vez realizados estos dos pasos se utilizarán en el armado de los ciclos de distribución y subrepartos.
Transacciones
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: PartTime
