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✒️SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

SAP FI La integración con controlling

• LECCION 9º DE 9:

Integración con Controlling

INTEGRACION CON CONTROLLING

1. Estructura organizativa SOCIEDAD CO

En controlling hay diversas herramientas para análisis empresarial y decisiones de gestión, control eficaz de costos e ingresos y cubre los aspectos de control de gestión.

SOCIEDAD CO

Es la unidad organizativa que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.

SOCIEDAD CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en monedas diferentes.

las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.

2. Datos maestros

Hay diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de la información. El nexo principal entre CO y FI está dado por la clase de costos.

Clase de costos primarios

Son objetos de costo dentro del controlling se identifican con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Es representante de la cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, se identifica con el mismo código de la cuenta de mayor.

primero se debe crear la cuenta de mayor antes de crear la clase de costo primaria.

Son costos comprometidos y reales y representan la naturaleza de los gasto o ingresos.

Clase de costos secundarios.

Son objetos de costos dentro de controlling no se especifican con cuentas contables de gastos o ingresos. son cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costos u órdenes las contabilizaciones que hayan sido imputadas a un centro u orden genérico incorrecto, solo se administran y crean en la contabilidad de costos, si hay cuenta correspondiente el sistema no permite crearla en la contabilidad de costos.

TRANSACCIONES

KA01 Crear clases de costo primaria.

KA02 Modificar clase de costo primaria.

KA03 Visualizar clases de costo primaria

KA06 Crear clase de costo secundaria

GRUPO DE CLASES DE COSTOS

las clases de costo tanto primarias como secundarias, pueden agruparse mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades: reportes, liquidación, distribución y sobrepartos, el grupo contiene un nombre que lo identifica.

TRANSACCIONES

KAH1 Crear grupo de clase de costo primaria.

KAH2 Modificar grupo de clase de costo primaria.

KAH3 Visualizar grupo de clase de costo primaria.

CENTRO DE COSTOS

Es la unidad organizativa dentro de la sociedad CO, es donde se producen los costos, se producen para posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales, para controlar los costos dentro de la empresa.

TRANSACCIONES

KS01 Crear centro de costos.

KS02 Modificar centro de costos

KS03 Visualizar centro de costos.

Jerarquía estándar de centro de costos

Estructura de árbol que representa a todos los centros de coste de un periodo concreto que representa a toda la empresa.

tiene una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependen de la gerencia y representa a los diferentes departamentos

TRANSACCIONES

OKEON Modificar jerarquía estándar

OKENN Visualizar jerarquía estándar.

ORDENES DE CO

Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito de la empresa. Es más detallado que el centro de costos y tiene carácter temporal.

Ordenes estadísticas: Se crean para tener en más detalle los gastos en el centro de costes, estas órdenes no se liquidan ya que las ordenes son cargadas a un centro de costos.

Ordenes reales: temporario que se acumula a un concepto, luego lo acumulado en cada orden es reclasificado al objeto de imputación definitivo.

Con órdenes interna se puede manejar un compromiso de gastos o comprometido, para estimar los costos que se producirá.

TRANSACCIONES

KO01 Crear ordenes internas.

KO02 Modificar ordenes internas

KO03 Visualizar ordenes internas

CENTRO DE BENEFICIO

Estructura de organización interna, cada planta, centro de costo, material, orden proyecto puede asignarse a un centro de beneficio, todos los ingresos y costos se vinculan a este centro. El objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión

TRANSACCIONES

KE51 Crear centro de beneficio

KE52 Modificar centro de beneficio

KE53 Visualizar centro de beneficio.

TRANSACCIONES JERARQUIA ESTANDAR CENTRO DE BENEFICIO

KCH5N Modificar jerarquía estándar

KCH6N Visualizar jerarquía estándar

EN EL CENTRO DE BENEFICIO SE MIDE LA RENTABILIDAD ES DECIR VENTAS MENOS COSTOS CADA CENTRO DE BENEFICIO PUEDE SER UNA SUCURSAL, LOS CENTROS DE COSTOS PARA MEDIR LOS COSTOS INDIRECTOS, COMO LUZ SUELDOS HONORARIOS, GASTOS FINANCIEROS ETC. Y LAS ORDENES SE UTILIZAN PARA ABRIR UNA NUEVA SUCURSAL EN LA ORDEN SE COLECTAN TODOS LOS COSTOS PARA ABRIR UN NUEVO PUNTO DE VENTA AL FINALIZAR LA ORDEN SE LIQUIDAN EN CENTROS DE COSTOS O EN ACTIVOS FIJOS DEPENDIENDO DEL CASO.

3. Operaciones de CO

Se pueden realizar operaciones en centro de costos, de órdenes y centro de beneficios:

Traspasos periódicos

Se pueden corregir operaciones realizadas en centro de costos u órdenes provenientes de FI o MM. Al final del periodo loso costes agrupados en ciertos centros de costos se traspasan a los centros de costes que los produjeron por medio de claves definidas por el usuario valores fijos, valores estadísticos y porcentajes. El traspaso implica que se conserva el costo original y primario, por lo tanto, deben tener ciclos que contienen los parámetros que definen el proceso de traspaso acá se determinan los objetos de costos emisores y receptores y reglas de traspaso.

Distribuciones

Permite repartos analíticos entre diferentes objetos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria, diferencia con traspaso periódico se admite tanto para costos plan como real

Subrepartos

Permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores y receptores. Para ejecutar un subreparto tambien se requiere los ciclos que determinan los objetos de costos emisores y receptores y las reglas de subreparto de los costos.

CUANDO ARMAMOS UN CICLO YA SE TRASPASO PERIODICO, DISTRIBUCION Y SUBREPARTO TENEMOS DIVERSAS FORMAS DE DISTRIBUIR POR EJEMPLO PODEMOS HACERLO POR VALOR FIJO POR PORCENTAJES POR INTEGRACION CON CONTROLLING

1. Estructura organizativa SOCIEDAD CO

En controlling hay diversas herramientas para análisis empresarial y decisiones de gestión, control eficaz de costos e ingresos y cubre los aspectos de control de gestión.

SOCIEDAD CO

Es la unidad organizativa que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.

SOCIEDAD CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en monedas diferentes.

las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.

2. Datos maestros

Hay diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de la información. El nexo principal entre CO y FI está dado por la clase de costos.

Clase de costos primarios

Son objetos de costo dentro del controlling se identifican con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Es representante de la cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, se identifica con el mismo código de la cuenta de mayor.

primero se debe crear la cuenta de mayor antes de crear la clase de costo primaria.

Son costos comprometidos y reales y representan la naturaleza de los gasto o ingresos.

Clase de costos secundarios.

Son objetos de costos dentro de controlling no se especifican con cuentas contables de gastos o ingresos. son cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costos u órdenes las contabilizaciones que hayan sido imputadas a un centro u orden genérico incorrecto, solo se administran y crean en la contabilidad de costos, si hay cuenta correspondiente el sistema no permite crearla en la contabilidad de costos.

TRANSACCIONES

KA01 Crear clases de costo primaria.

KA02 Modificar clase de costo primaria.

KA03 Visualizar clases de costo primaria

KA06 Crear clase de costo secundaria

GRUPO DE CLASES DE COSTOS

las clases de costo tanto primarias como secundarias, pueden agruparse mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades: reportes, liquidación, distribución y sobrepartos, el grupo contiene un nombre que lo identifica.

TRANSACCIONES

KAH1 Crear grupo de clase de costo primaria.

KAH2 Modificar grupo de clase de costo primaria.

KAH3 Visualizar grupo de clase de costo primaria.

CENTRO DE COSTOS

Es la unidad organizativa dentro de la sociedad CO, es donde se producen los costos, se producen para posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales, para controlar los costos dentro de la empresa.

TRANSACCIONES

KS01 Crear centro de costos.

KS02 Modificar centro de costos

KS03 Visualizar centro de costos.

Jerarquía estándar de centro de costos

Estructura de árbol que representa a todos los centros de coste de un periodo concreto que representa a toda la empresa.

tiene una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependen de la gerencia y representa a los diferentes departamentos

TRANSACCIONES

OKEON Modificar jerarquía estándar

OKENN Visualizar jerarquía estándar.

ORDENES DE CO

Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito de la empresa. Es más detallado que el centro de costos y tiene carácter temporal.

Ordenes estadísticas: Se crean para tener en más detalle los gastos en el centro de costes, estas órdenes no se liquidan ya que las ordenes son cargadas a un centro de costos.

Ordenes reales: temporario que se acumula a un concepto, luego lo acumulado en cada orden es reclasificado al objeto de imputación definitivo.

Con órdenes interna se puede manejar un compromiso de gastos o comprometido, para estimar los costos que se producirá.

TRANSACCIONES

KO01 Crear ordenes internas.

KO02 Modificar ordenes internas

KO03 Visualizar ordenes internas

CENTRO DE BENEFICIO

Estructura de organización interna, cada planta, centro de costo, material, orden proyecto puede asignarse a un centro de beneficio, todos los ingresos y costos se vinculan a este centro. El objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión

TRANSACCIONES

KE51 Crear centro de beneficio

KE52 Modificar centro de beneficio

KE53 Visualizar centro de beneficio.

TRANSACCIONES JERARQUIA ESTANDAR CENTRO DE BENEFICIO

KCH5N Modificar jerarquía estándar

KCH6N Visualizar jerarquía estándar

EN EL CENTRO DE BENEFICIO SE MIDE LA RENTABILIDAD ES DECIR VENTAS MENOS COSTOS CADA CENTRO DE BENEFICIO PUEDE SER UNA SUCURSAL, LOS CENTROS DE COSTOS PARA MEDIR LOS COSTOS INDIRECTOS, COMO LUZ SUELDOS HONORARIOS, GASTOS FINANCIEROS ETC. Y LAS ORDENES SE UTILIZAN PARA ABRIR UNA NUEVA SUCURSAL EN LA ORDEN SE COLECTAN TODOS LOS COSTOS PARA ABRIR UN NUEVO PUNTO DE VENTA AL FINALIZAR LA ORDEN SE LIQUIDAN EN CENTROS DE COSTOS O EN ACTIVOS FIJOS DEPENDIENDO DEL CASO.

3. Operaciones de CO

Se pueden realizar operaciones en centro de costos, de órdenes y centro de beneficios:

Traspasos periódicos

Se pueden corregir operaciones realizadas en centro de costos u órdenes provenientes de FI o MM. Al final del periodo loso costes agrupados en ciertos centros de costos se traspasan a los centros de costes que los produjeron por medio de claves definidas por el usuario valores fijos, valores estadísticos y porcentajes. El traspaso implica que se conserva el costo original y primario, por lo tanto, deben tener ciclos que contienen los parámetros que definen el proceso de traspaso acá se determinan los objetos de costos emisores y receptores y reglas de traspaso.

Distribuciones

Permite repartos analíticos entre diferentes objetos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria, diferencia con traspaso periódico se admite tanto para costos plan como real

Subrepartos

Permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores y receptores. Para ejecutar un subreparto tambien se requiere los ciclos que determinan los objetos de costos emisores y receptores y las reglas de subreparto de los costos.

CUANDO ARMAMOS UN CICLO YA SE TRASPASO PERIODICO, DISTRIBUCION Y SUBREPARTO TENEMOS DIVERSAS FORMAS DE DISTRIBUIR POR EJEMPLO PODEMOS HACERLO POR VALOR FIJO POR PORCENTAJES POR VALORES VARIABLES, POR VALORES DE REFERENCIA O POR VALORES ESTADISTICOS, LOS VALORE ESTADISTICOS LOS INGRESAMOS EN OTRA TRANSACCION COMO POR EJEMPLO LOS METROS CUADRADOS, ENTONCES PODEMOS DISTRIBUIR UN GASTO A DIFERENTES CENTROS DE COSTOS, EN FUNCION DE LOS METROS CUADRADOS QUE TENGA CADA AREA.

VALORES VARIABLES, POR VALORES DE REFERENCIA O POR VALORES ESTADISTICOS, LOS VALORE ESTADISTICOS LOS INGRESAMOS EN OTRA TRANSACCION COMO POR EJEMPLO LOS METROS CUADRADOS, ENTONCES PODEMOS DISTRIBUIR UN GASTO A DIFERENTES CENTROS DE COSTOS, EN FUNCION DE LOS METROS CUADRADOS QUE TENGA CADA AREA.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La integración con controlling" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

INTEGRACIÓN CON CONTROLLING: 1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO: "CONTROLLING" ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuenta operativo y la misma variante de ejercicio. 2 DATOS MAESTROS: en el modulo de CO contamos diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. * CLASES DE COSTO PRIMARIAS: son objetos de coste del controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos...

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SAP Master

INTEGRACION CON CONTROLLING Estructura organizativa-Sociedad CO, engloba todas las funciones para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión. Sociedad CO, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas.Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. En el módulo de CO contamos diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. El nexo principal entre el módulo...

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UNIDAD 5 - PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE : INTEGRACIÓN CON CONTROLLING (Lección 9°) (Este apunte incluye sólo los Tips de la lección) 1. DATOS MAESTROS CO En el centro de beneficio se mide la rentabilidad, es decir ventas menos costos, cada centro de beneficio puede ser una sucursal. Luego se utiliza los centros de costos para medir los gastos indirectos como luz, sueldos, honorarios, gastos financieros, etc. Las órdenes se pueden utilizar por ejemplo para abrir una nueva sucursal. En la Orden se colectan todos los costos que originan un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden se podrá liquidar en centros de costos o en activos fijos dependiendo del caso. 2. OPERACIONES...

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Unidad 5.9 Integración con Controlling Estructura Organizativa- Sociedad CO Engloba las funciones necesarias para el control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión. Una sociedad CO, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado qué se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Esta puede contener una o mas sociedades FI asociadas, que pueden operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. Todas las operaciones de imputaciones internas sólo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO Datos Maestros. La conexión principal...

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Resumen de Transacciones ACTIVIDAD TRANSACCIÓN RUTA Clase de costo primaria [Crear, Modificar, Visualizar] KA01, KA02, KA03 Finanzas > Controlling > Contabilidad de clases de coste > Datos maestros > Clase de coste > Tratamiento individual > [Crear primario, Modificar, Visualizar] Crear clase de costo secundaria KA06 ...

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LECCIÓN 9. INTEGRACIÓN CON CONTROLLING 1. Estructura Organizativa -Sociedad CO Co contiene las funciones necesarias para control eficaz de costes e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión. Sociedad CO- > unidad organizativa de una empresa representa sistema cerrado que se utiliza para la contabilidad de costos. Esta puede contener una o más sociedades FI asiciadas, que pueden operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben emplear el mismo plan de cuentas operativos y la misma variante de ejercicio. 2. Datos Maestros. El módulo FI el el de CO se relacionan por la clase de de costos. Clases de Costo Primarias -> objetos que se identifican con los conceptos...

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LECCIÒN 9: INTREGRACIÒN CON CONTROLLING 1.Estructura Organizativa-Sociedad CO. Controlling Ofrece herramientas para preparar datos operativos para el análisis empresarial. (se utiliza a efecto de la contabilidad de costes) *Una sociedad CO puede tener una o varias sociedades FI que pueden operar en diferentes monedas, pero deben tener el mismo plan de cuentas y variante de ejercicio, al final todas las operaciones internas solo hacen referencia a la misma sociedad CO. 2. Datos Maestros. El nexo principal entre modulo CO y FI es dado por la clase de costos. Clase de costo primario (Son objetos de costos que se identifican con el plan de cuentas de gastos e ingresos de la empresa). Clase de costo Secundario (También...

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Unidad 5 - Parametrización de Procesos de Cierre. Lección 9 - Integración con controlling. 1| Estructura Organizativa – Sociedad CO. Controlling ofrecen diversas herramientas a utilizar en la preparación de datos operativos en el análisis empresarial y decisiones de gestión. Sociedad CO: Es una unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza para efectos de contabilidad de costos. Puede contener una o más sociedades FI asociadas, puede operar en diferentes monedas, deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. 2| Datos Maestros. El nexo principal entre el módulo CO y FI esta dado por las clases de costos....

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Creado y Compartido por: Enrique Torres Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


La integración con Controlling La estructura organizativa-sociedad CO Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión. Sociedad CO: Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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