✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Introduccion a Activo Fijo (AA)
Contrabilidad de Activos Fijos ( Asset Accounting FI-AA)
El modulo de Contabilidad de Activos Fijos se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. Dicha contabilidad abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o acta inicial hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valor residual, ajuste por inflación y pone toda esa información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de Informacion.
Los activos se registran en un Libro Auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL) .
Estructura Organizativa
Plan de Valoracion
Cuando se configura el modulo de Activos Fijos se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoracion que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos Fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país. De definen de modo independiente de las otras unidades organizativas.
Areas de Valoracion
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Ejemplo: es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de Costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 area de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoraciones diferentes.
Las areas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos digitos. Dichas areas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo.
Clases de Activos
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa:
· Rodados
· Terrenos
· Inmuebles
· Muebles y Utiles
· Instalaciones
Las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
· Rango de numeración: la asignación de los números de activos fijos (Interna, Externa Numerica o alfanumérica)
· La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las caracteristicas de los campos (obligatorio, opcional, suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinacion de Cuentas
Una de las funciones mas importantes de las clases de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
Las clases de activos son creados a Nivel Mandante, por lo que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo los rangos de números sin son por sociedad, es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el numero de activo fijo. Algo similar ocurre con la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de la clases de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
Integracion
Como resultado de la integracion en SAP, la contabilidad de activos fijos transfiere y recibe de manera automática datos de otros modulos del sistema. Es posible contabilizar desde el modulo de Gestion de materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez