✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Lección: Introducción a Activo Fijo (AA) El módulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información. Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. Cuando se configura el módulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país. Imagen 6.1.1 - Relación entre plan de valoración y sociedades FI Las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes. Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos. Tip Audio: Las áreas de valoración permiten administrar distintos valores para un activo, un clásico ejemplo es el área fiscal donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa en este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable con en la fiscal pero puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en esta áreas, algo que se debe tener en cuenta es que solo se contabilizan los valores del área contable, en cambio los valores del área fiscal son solo efectos de reportes no generan ningún tipo de imputación contable. Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa. Ejemplos de clases de activos: Rodados, Terrenos, Inmuebles, Muebles y útiles, Instalaciones. Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente: Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (Interna, Externa numérica o alfanumérica). La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo. Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos. Imagen 6.1.2 - Determinación de Cuentas Tip Audio: Las clases de activos fijos es muy importante, no solo porque clasifica los activos en grandes rubros sino porque determina el rango de números con que se creará un activo, determinan las cuentas contables donde se imputarán los movimientos y estatus campo del maestro de activos, las clases de activos son a nivel mandante, esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo el rango de números si es por sociedad, es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo, algo similar ocurre con la determinación de cuentas se realiza por la combinación de clase de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades que comparten el mismo plan de cuenta tendrán la misma determinación de cuentas. Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA. Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
1 | Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
Clases de activos
3 | Integración
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial