✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6 - AA : Activos Fijos - Registraciones > Introducción a Activo Fijo (AA) (lección 1°)
1. CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS ( FI - AA "ASSET ACCOUNTING")
- Se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP (alta, baja, modificación).
- SAP calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales y el ajuste por inflación.
- Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2.1 PLAN DE VALORACIÓN (PDV)
- Es el nivel más alto en la estructura organizativa de FI-AA.
- Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos.
- Se define un PDV por cada país.
- Se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
2.2 ÁREAS DE VALORACIÓN (ADV)
- Son clases de valoración diferentes unas de otras.
- Se identifican mediante claves numéricas de 2 dígitos.
- Se utilizan para calcular "diferentes valores" de manera paralela para cada activo fijo. EJEMPLO: una sociedad necesita distintos tipos de valores: 1) contabilidad de costos, 2) contabilidad fiscal, 3) IFRS.
- Se puede definir hasta 99 áreas de valoración.
*** NOTA 1 = Las ADV permiten administrar distintos valores para un mismo activo, un clásico ejemplo es el área fiscal, donde generalmente un bien se debe amortizar en un período diferente al que utiliza la empresa. En este tipo de caso, el "valor de origen" coincide en el área contable como en el área fiscal pero puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto que hace que el "valor contable" sea diferentes en estas áreas.
*** NOTA 2 = Sólo se contabilizan los valores del área contable. Los valores del área fiscal son solo a efectos de reportes y NO generan ningún tipo de imputación contable.
2.3 CLASES DE ACTIVOS
- Se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de la empresa. EJEMPLO: Rodados, Terrenos, Inmuebles, Muebles y útiles, Instalaciones.
>>> CONTROLAN
° Rango de numeración ~~ para la asignación de los números de activos fijos. Puede ser "Interna" (numérica) o "Externa" (numérica o alfanumérica).
° Estructura de las pantallas y status campo ~~ para la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio / opcional / suprimido) del DM de un AF.
° Determinación de cuentas ~~ establece la conexión entre los "DM de AF" y las cuentas correspondientes en el libro mayor "FI-GL". Esta conexión se crea mediante la "CLAVE DE DETERMINACIÓN DE CUENTAS" que se asigna a la clase de AF. EJEMPLO: se tiene una cuenta contable que identifica a los Rodados y la clave de determinación de cuentas que contiene la cuenta Rodados estará asignada a la clase de AF "Rodados".
*** NOTA 1 = La clase de AF es muy importante, no solo porque clasifica los activos en grandes rubros sino porque determina el rango de números con que se creará un activo, determinan las cuentas contables en donde se imputarán los movimientos y el status campo del maestro de activos.
*** NOTA 2 = Las "clases de AF" son a nivel MANDANTE, es decir que no se asignan a una sociedad en particular sino que pueden ser utilizadas por cualquier sociedad.
*** NOTA 3 = Los "rangos de números" son por SOCIEDAD. Hay una combinación de "clase de AF" y "sociedad" para determinar el número del AF.
*** NOTA 4 = La determinación de cuentas se realiza por SOCIEDAD. Hay una combinación de "clase de AF" y "plan de cuentas", es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. INTEGRACIÓN
- FI-AA transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. EJEMPLO: es posible contabilizar desde el módulo MM a FI-AA.
- Cuando un activo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercadería o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a los módulos Gestión Financiera (FI) y Controlling (CO).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marian Renée Coeffier Zuccolillo
Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.
Certificación Académica de Marian Coeffier