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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

LECCION: INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP)

1-Introducción

En esta lección veremos una introducción a los submodulos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, cabe aclarar que en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera indistinta, no obstante, mencionaremos las diferencias en caso de que las hubiere.

En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una características qeu las distingue como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar yla contabilidad general.

Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.

Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.

Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.

Podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación de cuenta de reconciliación.

2- Cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable)

El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.

Las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.

En la Contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.

Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el módulo MM.

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K"

El proceso de Compras en el módulo MM se inicia con un pedido de compra, este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra que es lo que se comprará, a que precio, cuando se entregará, las condiciones de pago, y gastos directos e indirectos en caso de que correspondiera. El segundo paso en este proceso es la recepcion de mercaderia, o los servicios acordados en esta operacion se registra el gasto o el aumento de stock, y se reconoce un pasivo con una cuenta de provisión. El último paso comprende la registración de la factura en la cual se da de baja la provisión, se contabilizan los impuestos y se ingresa el total a pagar al proveedor, el pago ya corresponde a una transacción propia de FI, sin importar si la factura se contabilizo a través del circuito de FI o del circuito de MM.

3- Cuentas a Cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable)

El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.

Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que puede ser utilizadas para análizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.

La Contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial), y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D.

El proceso de Ventas en el módulo SD se inicia con un pedido de Ventas, este pedido registra el acuerdo entre la empresa y el deudor en el cual se establece que es lo que se vendera a que precio, cuando se entregará, las condiciones de pago, y los gastos adicionales en el caso que correspondieren. El segundo paso es la entrega de mercadería, en esta operación se registra el costo de la mercaderia vendida y la baja de stock. El último paso comprende la emisión de la factura en la cual se contabiliza la venta, se calculan los impuestos y se registra el total a cobrar al deudor, el cobro ya corresponde a una transacción al módulo de Fi , sin importar si la factura se contabilizo a través del circuito de Fi o de SD.

4- Procesos

En el transcurso de esta unidad y la próxima conoceremos los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores , entre los cuales se encuentran los siguientes:

-Datos Mestros

-Contabilización de Facturas

-Contabilización de Pagos

-Anticipos

-Compensaciones

-Análisis de Cuentas


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Unidad 3: Unidad AR (Cuentas por cobrar) y AP (cuentas por pagar) registraciones contables Lección 1: Introducción AR (Cuentas por cobrar) y AP (cuentas por pagar) Estas contabilizaciones van directo al libro mayor y administran todo lo referente al alta, baja, modificación de dtos maestros, registro de facturas, pagos y cobros de deudores y acreedores. SAP identifica todo lo referente a ctas por pagar y acreedores con la letra K y todo lo referente a ctas por cobrar y deudores con la letra D

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Senior

INTRODUCCIÓN A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) Cuentas a pagar-Submodulo AP Tiene la relación con los acreedores desde alta, baja y modificación de datos maestros, SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K. 2. Cuentas a cobrar-Submodulo AR(Accounts Receivable) Proceso de las cuentas a cobrar desde la alta, baja y modificación de datos maestros. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D

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SAP Senior

INTRODUCCION A CUENTAS POR PAGAR AP Y CUENTAS POR COBRAR AR las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general PODEMOS ENCONTRAR EL CONCEPTO DE CUENTA ASOCIADA BAJO LA DENOMICACION CUENTA DE RECONCILIACION cuentas a pagar submodulo AP, administra en el sitema las relaciones con los acreedores, registros de facturas y pagos. se registran simiultaneamente en el libro mayor y se actualiza segun el movimiento realizado. se identifica cuentas por pagar y acreedores con la letra K cuentas a cobrar submodulo AR, registra las cobranzas y emision de facturas, tambien proporciona los datos necesarios para una gestion de credito eficaz. se identifica cuentas por cobrar y deudores con la letra D

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SAP Senior

Cuentas a pagar: SAP identifica las cuentas a pagar y acreedores con la letra K. En la contabilidad de acreedores se puede encontrar listas de saldos diarios, historiales de cuenta; esta esta relacionada con el proceso de compras que se inicia en el módulo MM. Cuentas a Cobrar: SAP identifica las cuentas por cobrar y deudores con la letra D.

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AP - cuentas a pagar AR - cuentas a cobrar existen cuentas contables que se distinguen por ser cuentas asociadas, las que permiten ser un vinculo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad. cuentas a pagar controla la informacion de los acreedores: los maestros, facturas y pagos. se relaciona con el proceso de compras MM. cuentas a cobrar control la informacion de los clientes: maestros, facturas, cobranzas, anticipos y analisis de cuentas. Se relaciona con el proceso de ventas SD.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

1. Introducción a Cuentas a Pagar AP y Cuentas a Cobrar AR. Tenemos los Sub- módulos de cuentas a pagar AP y Sub- módulo de Cuentas a Cobrar AR. Las cuentas asociadas hacen el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son cuentas del mayor que se asignan a los registros maestros. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por ello el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Nota: Podemos llegas a encontrar el concepto de cuentas asociadas bajo la denominación de cuenta de reconciliación. 2. Cuentas a Pagar - Submódulo AP (accounts Payable) El...

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Modulo de cuentas a pagar (AP) y cuentas a cobrar (AR). Cuentas asociadas: son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. No se pueden realizar contabilizaciones directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. * Cuentas a pagar - Submodulo AP (Accounts Payable): se debe de tener en cuenta que cuentas a pagar también tiene una parte relacionada...

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Lección Introducción a cuentas a cobrar (AR) y Cuentas a pagar (AP) Las cuentas contables pueden tener una características que las distingue como cuentas asociadas. Cuentas asociadas hacen de nexo entre contabilidad auxiliar y la contabildiad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Todas las contabilizaciones de las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticanemte en las cuentas asociadas, el libro mayor esta actualizado en tiempo real. No se pude contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas.

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SAP SemiSenior

INTRODUCCION A LAS CUENTAS A COBRAR Y CUENTAS A PAGAR Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contab auxiliar y la contab genral Las cuentas asociadas son cuentas de mayor o cuentas de reconciliacion No se pueden contabilizar importes directamente a la ctas asociadas, estas cuentas solo reciben imputacion atraves de deudores o acreedores. Las cuentas asociadas se asignan a las cuentas a los maestros de deudores y acreedores. 2. CUENTAS A PAGAR AP Las contab de acreedores se registran simultaneamente en el libro mayor. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K * Pedido *Recepcion del inventario D-gasto H- Pasivo cta provision ...

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Introduccion a cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP) Las cuentas a pagar se conocen en SAP como AP, y las cuentas a cobrar como AR. Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Podemos llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominacion de cuenta de reconciliacion. Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores, son: Datos Maestros. Contabilizacion de facturas. Contabilizacion de pagos. Anticipos. Compensaciones. Analisis de cuentas.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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