✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Cuentas a Cobrar AR y Cuentas a Pagar AP
1-Introducción
Las cuentas contables pueden tener características que las distingue como cuentas asociadas.
Éstas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de interlocutores comerciales para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
Cuenta asociada= Cuenta de reconciliación
2- Cuentas a Pagar- AP (Accounts Payable)
Administra en el sistema relaciones con los acreedores desde alta, baja y modificación de datos maestros, registro de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada a este proceso.
Las contabilizaciones efectuadas en Acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor.
El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.
Cuentas a pagar es una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el módulo MM.
SAP identifica cuentas a pagar y acreedores con la letra K
3- Cuentas a Cobrar- AR (Accounts Receivable)
Administra en el sistema relaciones con los clientes desde el alta, baja y modificación de datos maestros, registro y emisión de facturas, cobros y cualquier otra operación vinculada a este proceso.
Las contabilizaciones efectuadas en Deudores se registran directamente en el libro mayor.
El sistema contiene herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, como por ejemplo análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones.
La contabilidad de DEUDORES no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz( como consecuencia de su vinculación con el componente Comercial) y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez ( a través de su enlace con Caja)
SAP identifica cuentas a cobrar y deudores con la letra D
4- Procesos
Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores son:
- Datos maestros
- Contabilización de facturas
- Contabilización de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de cuentas
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Ian Tejada Quezada
Sobre el autor
Publicación académica de Matias Antonio Martini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Matias Antonio Martini
Profesión: Técnico Superior en Administración y Finanzas - Gestor Deportivo - España - Legajo: ZP31O
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Matias Martini