✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
AR y AP – Procesos de Cobro y Pagos Introducción a cuentas a cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Veremos una introducción a los submodulos de cuenta a pagar (AP) y cuentas a cobrar (AR), en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera indistinta, no obstante, mencionaremos las diferencias en caso de que las hubiere.
En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
Nota: Podemos llegar a encontrar el concepto de cuenta asociadas baja la denominación de cuenta de reconciliación.
Este administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el alta, baja y modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Cuentas a pagar también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el módulo MM.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra “K”
El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el ata y baja y modificaciones de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Todas las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de las operaciones efectuadas el sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de avisos, lista de vencimientos y un programa de reclamaciones flexible.
La contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente comercial) y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez a través de su enlace con el componente caja.
SAP identifica todo lo relacionado a cuentas a cobrar y deudores con la letra “D”
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rosibel Tabora Carabantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Rosibel Tabora Carabantes
Profesión: Ing. en Sistemas - Honduras - Legajo: MR33B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Rosibel Tabora