✒️SAP FI - Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

Introduccion a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

Introduccion

En esta leccion veremos una introduccion a los submodulos de cuentas a pagar AP y Cuentas a cobrar AR cabe aclarar que en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera indistintas, no obstante, mencionaremos las diferencias en caso de que las hubiere.

En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una caracteristicas que las distingue como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.

Las cuentas asociadas son cuentas de mayor de que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.

DEbemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores.

Cuentas a pagar- Submodulo AP (Accounts Payable)

El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y modificacion de datos maestros, registracion de facturas, pagos y cualquier otra operacion vinculada con el proceso del circuito de acreedores.

La contabilizacion efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultaneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan segun el movimiento realizado. El sistema contiene la prevision de vencimientos y otros informes estandar que puede utilizarse como ayuda en el analisis de partidas abiertas.

En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones. Cuentas a pagar es tambien una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el Modulo MM.

Cuentas a Cobrar Submodulo AR (Accounts Receivable)

El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y modificacion de datos maestros, registracion y emission de facturas, cobranzas y cualquier otra operacion vinculada con este proceso.

Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizaran dependiendo de la operacion efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por ejemplo, analisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.

La contabilidad de deudores no es unicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. Tambien proporciona los datos necesarios para una gestion de creditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integracion en el componente comercial) y brinda informacion relevante para la optimizacion de la planificacion de liquidez ( a traves de su enlace con el componente CAja).

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez


Sobre el autor

Publicación académica de Airon Enrique Jimenez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Airon Enrique Jimenez Perez

Profesión: Licenciatura en Administración - Republica Dominicana - Legajo: KW55G

✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Airon Jimenez

 

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