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✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado

Resumen unidad 7: New GL- Nueva Contabilidad de Libro General

Lección 1: Introducción a la Nueva Contabilidad

  • Recordar tener en cuenta que è

Ø La nueva contabilidad principal o New GL fue incorporada en la versión 5.0 de SAP en el año 2004. Luego, en el 2005, salió una nueva versión de SAP, la versión 6.0, que mejoraba sustancialmente la versión anterior. Desde ese momento hasta ahora no han salido nuevas versiones de SAP sino que son actualizaciones de la versión 6. Estas actualizaciones las encontraremos como 6.01, 6.02 y así sucesivamente. Actualmente se encuentra en vigencia la versión 6.05.

Ø Cada una de estas actualizaciones posee mejoras y nuevas funcionalidades y muchas tienen que ver con New GL. Cuando hablamos de mejoras nos referimos a mejoras en los programas y en nuevas funcionalidades es probable que aparezcan nuevas transacciones a medida que se vaya migrando a las nuevas versiones de SAP.

Ø Hasta ahora no hemos visto la tabla de totales. Vimos en varias oportunidades que la tabla BSEG contiene las partidas individuales, es decir, cada una de las líneas de un documento. Con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo a los campos clave que posee la tabla. Por ejemplo, en la tabla GLT0 eran campos clave la sociedad, el ejercicio, la cuenta, el periodo contable y algunos otros más.

Ø Estas tablas de totales se utilizan para la iniciación de informes de balances y saldos, es por eso que no podemos emitir balances por fechas sino solo por periodos, porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con la nueva tabla de totales se agregan nuevos campos claves, sobre todo característicos adicionales, esto genera una mayor apertura de la información y nos permite tener disponibles más datos al momento de visualizar un balance.

Ø Cada empresa puede definir para qué utilizará el campo segmento. No obstante para entender su funcionalidad les comento un ejemplo, supongamos que se trata de un negocio que posee una cadena de locales de comidas rápidas, cada local es una sucursal que posee sus propios centros de costos, por ejemplo, gastos comerciales, administrativos, o gastos de producción. Un nivel más arriba tenemos los centros de beneficios que contienen los ingresos y los gastos de una sucursal, cada centro de beneficio es una sucursal.

Ø El centro de beneficio nos puede permitir ver la rentabilidad de cada una de estas sucursales. Un nivel más arriba podemos tener los segmentos, donde cada segmento representa un área geográfica. Por ejemplo, cada segmento tiene asignado varios centros de beneficios es decir, varias sucursales, de esta manera podemos ver balances o informes por segmento y saber si las sucursales de la zona norte son más rentables que las de la zona sur. La idea es que se arme una estructura con todos estos objetos, centros de costos, centros de beneficios y segmentos, de manera que nos dé información para la toma de decisiones.

Ø Códigos de transacciones importantes è

ü FAGL_ACTIVATION è Activar contabilidad principal nueva

Ø Tablas importantes è

ü FAGLFLEXT è Nueva tabla de totales (contabilidad New Gl)

ü GLT0 è Tabla de totales de la contabilidad clásica de SAP (antigua)

ü GLFUNCT è Ledger de método de costes de venta

ü COFIT è Ledger de reconciliación

ü GLPCT è Tabla de totales de la Contabilidad de centro de beneficios


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Introducción a la Nueva Contabilidad - Múltiples Ledger - Balances contables por cualquier característica - Desglose de documentos para obtener balances por características - Transparencia y uniformidad - Aceleración de cierres de periodos Tabla - FAGLFLEXT - Nueva GLT0 Antigua tabla COFIT - Tabla ledger de reconciliación GLFUNCT - Tabla ledger de método de cortes de ventas Ejemplo de los nuevos campos estándar: - Centro de costo - Centro de beneficio - Segmento - Area funcional Activación de la Nueva Contabilidad Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transacción del customizing FAGL-ACTIVATION - El indicador de activación...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Se incorpora en la version %.0 SAP Ventajas de la nueva contabilidad Amplia estructura de datos Multiples ledgers Balances contables por cualqiuer características Informes leales y de gestión Desglose de documentos Reconciliación entre FI y CO Transparencia y uniformidad Aceleración de cierres de periodos Nuevas tablas FAGLFLEXT Ejemplos de los campos estándar Centro de costo Centro de beneficio Segmento Area funcional Activación de la nueva contabilidad FAGL_activation Segmentos obtener balances internos por diversas características

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

UNIDAD 7 : NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD EN LIBRO GENERAL INTRODUCCIÓN A NUEVA LA NUEVA CONTABILIDAD La nueva contabilidad se incorpora con la versión 5.0 de SAP, todo lo visto ha sido de la nueva versión. Por ejemplo muchas rutas del menú de customizing cambian cuando se activa la nueva contabilidad. II. VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP - Amplia estructura de datos. - Múltiples Ledger. - Balances Contables por cualquier característica. - Informes Legales y de Gestión. - Desglose de documentos para obtener balances por características. - Reconciliación on line entre FI y CO (Controlling). - Transparencia y uniformidad. - Aceleración de cierres de periodo....

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Senior

VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP: 1) Amplia la estructura de datos 2) Múltiples Ledger 3) Balances Contables por cualquier característca 4) Informes Legales y de Gestión 5) Desglose de Documentos para obtener balances por característcas 6) Reconciliación on line entre FI y CO 7) Transparencia y uniformidad 8) Aceleración de cierres de períodos. CARACTERÍSTICAS: Mejora en los datos de calidad de FI en la gestión financiera. Ahora los CLIENTES cumplen con los requisitos estándares internacionales (especificaciones por sector), con esto se mejoran los tiempos de cierre. LOS BALANCES SON BASADOS EN CRITERIOS ADICIONALES COMO FONDO, ASIGNACIÓN O SECTOR....

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Unidad 6 - New GL Lección - Introducción a New GL Se incorpora en la versión 5.0 de SAP Ventajas Amplia estructura de datos Múltiples ledger Balances contables por cualquier característica Informes legales y de gestión Desglose de documentos para obtener balances por características Reconciliación online entre FI y CO Transparencia y uniformidad Aceleración de los cierres de periodo. Nuevas tablas Con la new GL se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales. Las tablas de totales agrupan la información de partidas contabilizadas,...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Nueva Contabilidad de Libro General NEW GL se incorporo en la version 5.0, luego sale una nueva version 6.0 y no volvieron a salir nuevas versiones sino que son actualizaciones 6.1, 6.2. Actualmente se encuentra la version 6.5. En la tabla BSEG se encuentran las partidas individuales de los documentos. En la tabla totales GLT0 se agrupan esas partidas de acuerdo a los campos claves. Estas tablas de totales se usan para emision de informes de Balances y Saldos, es por eso que no se puede emitir informes por fechas y si por periodos porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con las nuevas tablas de totales se agregan nuevos campos lo que nos permite tener mas datos al momento de emitir un balance. Cada empresa puede...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Corrección: En el párrafo 2 del numeral 1 va la palabra fácil en vez de difícil. TIP Audio 1: La nueva contabilidad principal o New GL fue incorporada en la versión 5.0 de SAP en el año 2004. Luego, en el 2005, salió una nueva versión de SAP, la versión 6.0, que mejoraba sustancialmente la versión anterior. Desde ese momento hasta ahora no han salido nuevas versiones de SAP sino que son actualizaciones de la versión 6. Estas actualizaciones las encontraremos como 6.01, 6.02 y así sucesivamente. Actualmente se encuentra en vigencia la versión 6.05. Cada una de estas actualizaciones posee mejoras y nuevas funcionalidades y muchas tienen que ver con New GL....

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución Flexible Transparente Información segmentada Valoración paralela Reduciendo el periodo de cierre Ademas es un Ahorro de tiempo en relacion al antiguo SAP R/3. Por experiencia propia es aconsejable que actulizen con el fin de minimizar costos y facilitar las tareas, lo mas dificil de actualizarse es la migracion de datos a la nueva version del SAP

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Creado y Compartido por: Christian Rojas Alvarez

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SAP Expert


Audio 7.1.1: NO FUNCIONA Audio 7.1.2: hasta ahora no hemos visto la tabla de totales. Hemos visto en varias ocasiones que la tabla de ___ contienel as partidas individuales es decir cada una de las líneas de un documento. Con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo los campos claves que poseen la tabla. Por ejemplo, en la tabla GLT0 eran campos claves la sociedad, el ejercicio, la cuenta, el periodo contable y otros. Estas tablas de totales se utilizan para la inición de informes de balances y saldos, es por eso que no podemos emitir balances por fechas sino por periodos, porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con la nueva tabla de totales se agregan nuevos campos claves, sobre...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

Nueva GL (New GL) La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución con mayor flexibilidad, más transparencia, información segmentada y reducción en el período de cierre. De esta manera si para obtener determinados informes era necesario incorporar el Special Ledger o la aplicación de centros de Beneficio, con New G/L todas las actividades de reconciliación ganan en rapidez e integración ya que incluye ambas funcionalidades en una sola solución....

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Creado y Compartido por: Nilda Rodriguez Tovar

 


 

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