✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
INTRODUCCIÓN A LA NUEVA CONTABILIDAD
La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP, por lo tanto todo lo que hemos visto hasta ahora lo hemos hecho en la nueva versión.
Desde el momento en que se comienza a trabajar con la nueva contabilidad es más fácil entender algunos de los cambios al no conocer cómo funcionaba la contabilidad clásica.
Por ejemplo, muchas rutas del menú de customizing cambian cuando se activa la nueva contabilidad, sin embargo a lo largo de todas las unidades siempre hemos trabajado con las rutas nuevas.
No obstante, hay cambios muy importantes con esta nueva funcionalidad y en esta unidad nos enfocaremos a conocer las principales ventajas de la nueva contabilidad.
ü Amplia estructura de datos
ü Múltiples Ledger
ü Balances Contables por cualquier característica
ü Informes Legales y de Gestión
ü Desglose de documentos para obtener balances por características
ü Reconciliación online entre FI y CO
ü Transparencia y uniformidad
ü Aceleración de cierres de periodos
A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son prácticamente idénticas a las de la versión anterior.
Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP, los clientes SAP debían instalar y operar distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estándares internacionales en su totalidad (o requerimientos específicos del sector).
Además, una solución unificada ayudaría a mejorar los tiempos de cierre.
Cada vez más proveedores de servicio ( en el sector público, sector de seguros y de medios, por ejemplo) demandan balances basados en un criterio adicional, como asignación, fondo o sector.
La creciente importancia de las normas IFRS y US GAAP como principios de contabilidad aumenta la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento, o de mejorar la asignación y evaluación de la contabilización datos.
Con la nueva contabilidad principal se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales.
Las tablas de totales agrupan la información de partidas contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por ejemplo por periodo / cuenta de mayor / división / sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
La tabla de totales de la Nueva contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) actualiza más entidades que las que podía actualizar la tabla de totales clásica (GLT0).
Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son:
La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevo. Para añadir campos de cliente a la tabla de totales FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputación (=> Función: Editar bloque de imputación).
Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos:
ü FI clásico : Tabla GLT0
ü Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
ü Ledger de reconciliación : Tabla COFIT
ü Contabilidad de centro de beneficio clásica EC-PCA: Tabla GLPCT
Los clientes que ya contaban con una instalación de SAP previa a la funcionalidad de New GL, pueden optar por implementar la Nueva Contabilidad General. Para ello necesitarán realizar un upgrade técnico para pasar a la nueva versión de SAP y luego deberán llevar adelante un proyecto de migración para pasar de la contabilidad clásica a la nueva contabilidad.
Si se trata de instalaciones nuevas de SAP ERP, versión 6.0, la nueva contabilidad ya se encuentra activada por defecto.
Para activar la Nueva contabilidad del Libro mayor, se debe hacer utilizando la transacción de Customizing FAGL_ACTIVATION.
La activación de la nueva contabilidad del libro mayor realiza un cambio en las rutas de aplicaciones y Customizing de todo el sistema. Con la activación, también se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access.
Las antiguas rutas de la contabilidad financiera permanecerán inicialmente disponibles. Luego de estar familiarizado con las rutas para la Nueva contabilidad del Libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación está definido por mandante.
Nota: La activación de la nueva contabilidad del libro mayor no solo afecta a las entradas del menú, tampoco pueden ejecutarse algunas funciones transacciones clásicas que fueron reemplazadas por nuevas funciones (Ejemplo transacción F.05 programa de valoración de moneda extranjera que fue reemplazada por la transacción FAGL_FC_VAL)
En la unidad 1 vimos en las estructuras de FI que contábamos con la sociedad a los fines de emitir balances legales de presentación y ademas podíamos definir divisiones a los fines de obtener reportes o balances de orden interno independientemente de la sociedad en la que se haya generado el movimiento.
Con la implementación de la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputación que es el segmento.
El segmento es de libre definición, es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas características.
Transaccion SPRO: IMG>Estructura de la empresa>Definición>Gestión Financiera>Definir Segmento
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en las claves de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio.
Otras formas de completar el segmento en una imputación contables es por medio de una sustitución o una exit (rutina abap).
En la práctica, la ejecución de la transacción de activación (para los clientes existentes) es una de las últimas actividades que se realizan durante el proyecto de migración hasta implementar la Nueva contabilidad del libro general.
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón
Disponibilidad Laboral: FullTime 
