✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
Introducción
La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP, por lo tanto lo que hemos visto hasta ahora lo hemos hecho en la nueva versión.
Desde el momento en que se comienza a trabajar con la nueva contabilidad es más difícil entender algunos de los cambios al no conocer cómo funcionaba la contabilidad clásica.
Eje, muchas de las ritas del menú de customizing cambian de acuerdo a las versiones.
No obstante, hay cambios muy importantes con esta nueva funcionalidad y en esta unidad nos enfocaremos a conocer las principales ventajas de la nueva contabilidad.
Ventajas de la nueva contabilidad principal en SAP ERP
- Amplia estructura de datos
- Múltiples Ledger
- Balances contables por cualquier característica
- Informes legales y de gestión
- Desglose de documentos para obtener balances por características
- Reconciliación online entre FI y CO
- Transparencia y uniformidad
- Aceleración de cierres de periodos
A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son prácticamente idénticas a las de la versión anterior.
Características
Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP, los clientes SAP deberían distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estándares internacionales en su totalidad (o requerimientos específicos del sector).
Además, una solución unificada ayudaría a mejorar los tiempos de cierre.
Cada vez más proveedores de servicio (en el sector público, sector de seguros y de medios, por ejemplo) demandan balances basados en un criterio adicional, como asignación, fondo o sector.
La creciente importancia de las normas IFRS y US GAAP como principios de contabilidad aumentan la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento, o de mejorar la asignación y evaluación de la contabilización datos.
Nuevas Tablas
Con la nueva contabilidad principal se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales.
Las tablas agrupan la información de partidas contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por Eje, periodo, Cuenta de mayor, División, Sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
La tabla de la nueva contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) actualiza más entidades que las que podía actualizar la tabla de totales clásicas (GLT0).
Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son:
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Segmento
- Área funcional
La tabla FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos. Para añadir campos de cliente a la tabla FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputación (=> Función: Editar bloque de imputación).
Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos:
- FI clásico: Tabla GLT0
- Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
- Ledger de reconciliación: Tabla COFIT
- Contabilidad de centro de beneficio clásica/ EC-PCA: Tabla GLPCT
Activación de la nueva contabilidad
Los clientes que ya contaban con la instalación de SAP previa a la funcionalidad de New GL, pueden optar por implementar la nueva contabilidad general. Para ello necesitarán realizar un upgrade técnico para pasar a la nueva versión de SAP y luego deberán llevar adelante un proyecto de migración para pasar la contabilidad clásica a la nueva contabilidad.
Si se trata de instalaciones nuevas de SAP ERP, Versión 6.0, la nueva contabilidad ya se encuentra activada por defecto.
Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la tx de Customizing FAGL_ACTIVATION.
La activación de la nueva contabilidad de libro de mayor realiza un cambio en las rutas de aplicaciones y Customizing de todo el sistema. Con la activación, también se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access.
Las antiguas rutas de la contabilidad financiera permanecerán inicialmente disponibles. Luego de estar familiarizado con las rutas para la nueva contabilidad del libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la contabilidad financiera clásica.
El indicador de activación está definido por mandante.
Nota: La activación de la nueva contabilidad del libro mayor no sólo afecta a las entradas del menú; tampoco pueden ejecutarse algunas funciones / tx clásicas que fueron reemplazadas por nuevas funciones (Eje, Tx F-05).
Segmentos
En la estructura FI en las sociedades se podía emitir balances legales de presentación y además podíamos definir divisiones a los fines de obtener reportes o balances de orden interno independientes de la sociedad en la que se haya generado el movimiento.
Con la implementación de la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputación que es el segmento.
El segmento es de libre definición, es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas caraterísticas.
Spro -> IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión financiera -> Definir Segmento
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en las claves de contabilización como dato opcional y oblogatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento,
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de beneficio.
Otras formas de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o una exit (rutina abap).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado