✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
1. PLAN DE CUENTAS.
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización.
El Plan de Cuentas ( es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización) se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI ( se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida), definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI.
En el gráfico 1.9.1 se muestra que las sociedades “1000” y “2000” utilizan el mismo plan de cuentas, mientas que la sociedad “3000” utiliza un plan de cuentas diferente.
2. CUENTA DE MAYOR
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro (este término se refiere a los datos fijos de un objeto, esto es, los datos generales de un material o proveedor. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para su empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones), para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
3. SEGMENTOS
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
NIVEL DE PLAN DE CUENTAS:
En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor (termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos) y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
NIVEL DE SOCIEDADES:
El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4. GRUPO DE CUENTAS
Los grupos de cuentas son una característica clasificadora de la gestión financiera, la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de Resultado…
5. GRUPO DE STATUS CAMPO.
El status campo (funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales u ocultos o de solo visualización) permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta de Mayor. (Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos)
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
Oculto
Visualización
Entrada Obligatoria
Entrada opcional
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
6. CLASE DE COSTO PRIMARIA.
La clase de costo es la vinculación entre los módulos de CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria ( se refiere al objeto de CO que vincula el módulo de FI con el módulo de CO. Su codificación debe coincidir con los números de las cuentas de mayor) debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Veronica Alonso Alcantarilla
Profesión: Educación - Belgica - Legajo: KR20V
✒️Autor de: 212 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
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