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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

Introduccion al Libro Mayor

1. PLAN DE CUENTAS Dato maestro que agrupa todos las cuentas del mayor de la organizacion.

Se identifica con un codigo alfanumerico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.

Cada Sociedad FI (sociedad creada en el módulo Fi que representa a una entidad legalmente constituída) definida en el sistema está asignada a un plan de cuentas operativo.A su vez, un mismo plan de cuentas operativo puede estar asignado a más de una sociedad FI.

2. CUENTA MAYOR Las operaciones se contabiiizan y gestionan por medio de cuentas contables.Para ello, es necsario crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite.

Dato maestro datos fijos generales de un material o proveedor al cual accede SAP. Al integrar estos datos se evita la redundancia. La mayoria de transacciones utiliza datos maestros.

3. SEGMENTOS Cada cuenta mayor del plan de cuentas esta conformada por 2 niveles o areas de informacion: Un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.

  • Nivel de Plan de Cuentas: Contiene informacion propia de la cuenta mayor. Es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones.Ej: numeracion y denominacion de las cuentas que son caractisticas a nivel de plan de cuentas.Todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartiran los datos cargados en este nivel. El segmento Plan de Cuentas contiene datos válidos para todas las sociedades.
  • Nivel de Sociedad: Esta área contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó. Ej: la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.

4. GRUPO DE CUENTAS Son una característica clasificadora de la Gestión Financiera. Permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ej grupos de Cuenta Caja y Bancos, Cuentas de pasivos, Cuentas de Resultados,etc

El plan de cuentas es el conjunto de todas las cuentas. Cada cuenta se crea bajo un plan de cuentas.

El grupo de cuentas sirve para clasificar las cuentas, por ejemplo Cuentas de Activo, de pasivo, de gastos, etc. Cada cuenta que se crea debe estar asignada a un plan de cuentas y a un grupo de cuentas. El grupo de cuentas además de ser una característica clasificadora también tiene funciones de control sobre las cuentas.

5. GRUPO DE STATUS CAMPO permite controlar la visualización y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta mayor.

Status Campo: Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de sólo visualización.

Al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no grabará la operación si es que no se han ingresado los campos obligatorios.

6. CLASES DE COSTO PRIMARIA Es la vinculación de los modulos CO y FI. Representa los costos planificados o reales. Debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor pero primero se debe de haberse creado la Cuenta de mayor en el plan de cuentas.

Las CUENTAS E RESULTADO son las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como clase de costo primaria.

Tenemos los módulos FI y CO. En FI llevamos los balances externos y en CO la contabilidad analítica.

En FI cada imputación se refleja por medio de una cuenta contable, y en CO se reflejan con una clase de costo primaria. Ambos son datos maestros y poseen la misma codificación. Todas las cuentas de resultado suelen ser clases de costo primaria. Si un asiento se imputa a una cuenta contable que a su vez esta creada como clase de costo primaria entonces el módulo de CO requerirá una imputación adicional como por ejemplo un centro de costo.

Supongamos que en FI utilizamos la cuenta 500100 Gastos Librería y en CO utilizamos la clase de costo 500100 Gastos de Librería.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Libro Mayor (GL)" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Lección 9: Introducción a Libro Mayor (GL): Registros de cuentas del libro mayor 1. Plan de cuentas: Contiene el maestro de cuentas contable, este se identifica con 4 dígitos, cada sociedad FI esta signada a un plan de cuentas operativo 2. Cuenta de Mayor: Es el dato maestro para las operaciones contables 3. Segmentos: Cada cuenta del Mayor está conformada por 2 niveles: a. Nivel del plan de cuentas: Información propia de la cuenta Mayor b. Nivel de sociedad: Datos validos únicamente para la sociedad para la que se creó la cuenta 4. Grupo de Cuentas: Clasifica o agrupa las cuentas de mayor que presentan características similares 5. Grupo de Status Campo:...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Senior

Introducción al Libro Mayor 1. Plan de cuentas : Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas mayor de una organización. Se identifica con un codigo alfanumérico de 4 digitos. 2. Cuentas de Mayor: Viene hacer las operaciones que se contabilizan y se gestionan a traves de las cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. 3. Segmento : Nivel de plan de cuentas Nivel de sociedad 4. Grupo de cuentas : Los grupos de cuentas son una caracteristicas clasificadoras de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares.

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción del Libro Mayor.- El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Cada cuenta de Mayor contiene dos niveles, una correspondiente al plan de cuentas y otra área específica en una sociedad en particular. Los grupos de cuentas permite agrupar las cuentas de Mayor que presentan características similares. El Status de Campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una Cuenta de Mayor. Las únicas...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

INTRODUCCIÓN A LIBRO MAYOR * Plan de cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Las sociedades FI tienen asignado un plan de cuentas, pero el plan de cuentas puede estar asociado a mas de una sociedad FI * Cuentas de Mayor: Los registros maestros de las cuentas de mayor comprenden los datos que siempre necesita el libro mayor para determinar la funcion de la cuenta. * Segmentos: cada cuenta de mayor se conforma de dos niveles: - Nivel de plan de cuentas: con la información de la cuenta de mayor y es independiente de las sociedades - Nivel de Sociedad: contiene datos válidos unicamente para la sociedad en la que se creó * Gupo de cuentas: Agrupa a las cuentas...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción al Libro Mayor 1- Plan de Cuentas? DAto MAestro>>agrupa cuentas de mayor (4dígitos descripción) Operativo, De Grupo, De país. Puede asignarse a más de una sociedad. 2- Cuenta de Mayor=Cuentas Contables. Se crean Datos maestros (registros de info) con transacciones. 3- Segmentos: Cada Cta Mayor tiene dos niveles: Nivel de Plan de Cuentas=Información propia de la cuenta de mayor (comparte datos con otras sociedades que incluyan la cuenta) Nivel de Sociedad=Datos válidos solo para la sociedad creadora, e.g. Moneda. 4- Grupo de Cuentas = Clasificación en FI de las Ctas de Mayor. e.g. Caja y Bancos, etc. 5- Grupo de Status Campo= Permite controlar la visualización...

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Introducción al libro mayor (GL). Plan de cuentas: Es un dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la compañia. Es un código alfanúmerico de 4 dígitos y una descripción del mismo. Cuenta de Mayor: Se necesita crear un dato maestro por cada cuenta que se necesite. Segmentos: Cada cuenta se conforma por 2 areas 1) Nivel de Plan de cuenta: Incluye informacion de la cuenta de mayor. Ej: numeración y denominación 2) Nivel de sociedad: Contiene datos validas solo para la sociedad en que se creo esa cuenta. Grupo de cuentas:Se agrupan cuantas que presentan funciones y caracteristicas similares Grupo de Status Campo: permite controlar la visualización y actualización...

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Creado y Compartido por: Jorge Luis Farelo Rocha / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR-GL PLAN DE CUENTAS Se identifica con un código alfanúmerico de 4 dígitos/ cada sociedad tiene un plan de cuentas que puede ser el mismo para diferentes sociedades. CUENTA DE MAYOR Las operaciones se contabilizan atreves de cuentas contables/ se debe crear un dato maestro estos últimos son la fuente principal de información de una empresa. SEGMENTOS Cada cuenta mayor del plan de cuentas esta conformada por dos niveles o áreas de información; una área propia del plan de cuentas y otra espécifica de la cuenta mayor en una sociedad en particular Nivel de plan de cuentas: la información cargada se comparte entre las sociedades que tengan...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP SemiSenior

INTRODUCCIÓN A LIBRO MAYOR 1. PLAN DE CUENTAS: Dato maestro que agrupa cuentas de mayor. Con un código alfanumérico de 4 dígitos y su descripción. Cada sociedad FI tiene un plan de cuentas operativo que puede servir a más de una sociedad FI 2. CUENTA MAYOR: Dato maestro para cada cuenta contable que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. 3. SEGMENTOS: Cada cuenta mayor está conformada por 2 niveles: una del plan de cuentas de la Cta. Mayor. Nivel Plan de Cuentas: es la información de la cuenta de mayor, independiente de las sociedades FI que la compartan, ejemplo: número y denominación de la cuenta. Nivel de sociedad: el área...

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Creado y Compartido por: Maricela Moran Raya

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SAP Senior

Introducciòn al Libro Mayor Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizaciòn identificado con un codigo de 4 dìgitos y una descripciòn que lo identifica Cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuenta operativo. dos sociedades FI pueden tener el mismo plan de cuentas. Cuenta Mayor: las operaciones se contabilizan a travès de cuentas contables, por lo que es preciso crear un dato maestro por cada cuenta que se necesite. Grupos de cuenta: agrupa a las cuentas de mayor que presenten funciones y caracteristicas similares Grupo de Status Campo: permite controlar la visualizaciòn y actualizaciòn de los campos adicionales...

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Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Unidad 1; Lecciòn Introducciòn al Libro Mayor. Plan de cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizaciòn; cada sociedad FI definida en el sistema debe estar asignado a un plan de cuentas operativo; un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI. Cuenta de Mayor: La operaciones se contabilizan y se gestionan a travès de cuentas contables, se debe crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Segmento: Cada cuenta està conformada por dos niveles o segmentos: - Nivel de plan de cuentas - Nivel Sociedad Grupo de cuentas: permite agrupar las cuentas de mayor que presenta funciones y caracteristicas similares. Ejemplo Grupo de cuentas: Caja...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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