✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
1. plan de cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización .
El plan de cuentas se identifica con un código alfanumérico en 4 digitos y una descripción que lo identifica.
Cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo , sin embargo , un mismo plan de cuentas operativo , sin embargo , un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI
2.Cuenta e Mayor
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables . Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite . Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
3. Segmentos
Cada cuenta de mayor en el plan está conformada por dos niveles o áreas de información : una área propia del plan de cuentas y otras área especifica de la cuenta en una sociedad en particular
- Nivel plan de cuentas En este nivel se incluye información de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. por ejemplo : la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas , por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
- Nivel de sociedad El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó , como por ejemplo , la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4.Grupo de Cuentas
Los grupos de cuenta son una característica clasificadora de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares . Ejemplo de Grupos de Cuentas: Caja y Bancos , Cuentas de pasivo , cuentas de Resultado, etc
5. Grupo de Status Campo
El status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta de Mayor .
cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistemas:
- oculto
- Visualización
- Entrada obligatoria
- Entrada opcional
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completas la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorio , Los campos adicionales que mencionamos en este punto lo iremos conocido a medida que transcurra la carrera
6. Clase de costos primaria
La clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI representa los costo planificados o reales la clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costos primaria son las cuentas de resultados
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza