✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
LECCION: INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR (GL)
1- Plan de Cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización.
El Plan de Cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 digitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI.
2- Cuentas de Mayor
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene informaicón que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso e los datos.
3- Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área especifica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
-Nivel de plan de cuentas
En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son caracteristicas a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
-Nivel de sociedad
El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4- Grupo de Cuentas
Los grupos de cuentas son una caracteristica clasificadora de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de Resultado, etc.
5- Grupo de Status Campo
El status campo permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta de Mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
-Oculto
-Visualización
-Entrada obligatoria
-Entrada opcional
Esto permitirá que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
6- Clase de costo Primaria
La clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales.
La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor y puede crarse solo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
LAS UNICAS CUENTAS DE MAYOR DE FI QUE SE CREAN COMO CLASE DE COSTO PRIMARIA SON LAS CUENTAS DE RESULTADO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP