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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

UNIDAD 1- Sección 9

Introducción al Libro Mayor (GL)

Plan de cuentas: Es la data maestra que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de una organización. Se identifica con un código alfanúmerico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.

En SAP encontramos tres tipos de planes de cuenta:

  1. Plan de cuentas operativo: Empleado para hacer los registros de contabilidad, este debe relacionarse con un plan de cuentas de grupo
  2. Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades, y en el caso que las sociedades utilicen diferentes planes de cuenta, el plan de cuentas de grupo consolida la información.
  3. Plan de cuentas País: Cuando en el país es obligatorio un Plan de cuentas especifico por leyes o regulaciones, la sociedad utiliza un plan de cuentas operativo y define para cada cuenta de mayor la cuenta del plan de cuenta de país.

**Un plan de cuentas operativo puede estar asignado a más de una sociedad FI

** Una sociedad FI solo se asocia a un plan de cuentas operativo.

Segmentos de de una cuenta mayor: Cada cuenta mayor en el plan de cuentas esta conformada por dos niveles de información, una es propia del plan de cuentas y la otra área especifica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.

  • Nivel de Plan de cuentas: Incluye información propia de la cuenta de mayor, la cual es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo la numeracion y denominacion de las cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan el plan de cuentas compartiran datos en este nivel.
  • Nivel de sociedad: El área de cuenta mayor correspondiente a sociedad contiene datos validos unicamente para la sociedad en la que se creo, por ejemplo la moneda en la que se puede contabilizar.

Cuenta mayor: Es el término que utiliza SAP para identificar una cuenta contable que pertenece a un plan de cuentas. Son las cuentas contables donde la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. Es muy importante en el módulo de MM, por actividades como movimientos de mercadería, verificación y registro de factura de proveedores, las cuales impactan la contabilidad.

DATO MAESTRO: Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Las operaciones se contabilizan a través de cuentas contables, por lo que es preciso crear un dato maestro para cada cuenta contable que necesite. Por ende los datos maestros controlan las imputaciones de operaciones y del proceso de datos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.

Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

  • Maestro de clientes
  • Maestro de proveedores
  • Maestros de materiales
  • Maestros de personales
  • Maestros de cuentas de mayor
  • Maestros de centros de costes
  • Etc.

SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.

Grupo de cuentas: Característica clasificadora de la gestión de cuentas de mayor que presentan funciones y características similares, para clasificarlas por grupos. ejemplo caja y bancos, cuentas de pasivos y cuentas de resultados.

Grupo de Status Campo: Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de solo visualización. Controla la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al imputar una cuenta mayor: Oculto, Visualización, Entrada obligatoria o entrada opcional. De esta manera se reestricciona que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos en base a esta regla y los campos que son obligatorios.

Clase de costo primaria: Es la vinculación entre CO y FI, representa los costos planificados o reales. Debe tener la misma codificación que la cuenta mayor y puede crearse solo si ya se ha creado la cuenta mayor en el plan de cuentas.

**Las unicas cuentas de mayor FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Introducción al libro mlayor plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo. El plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI - Cuenta de mayor - Segementos - Grupo de cuentas - Grupo de status campo - clase de costo primaria

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

LECCIÓN 9: INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR GL Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas del libro mayor Cuenta de mayor: Es el dato maestro relacionado a la cuenta contable (las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables). Segmentos: Cada cuenta del plan de cuentas tienen dos niveles o áreas de información: a) Niveles de plan de cuentas, contiene información propia de la cuenta de mayor independientemente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. ...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Master

Introducción al libro Mayor Qué es el plan de cuentas? Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización Qué permite Cuenta de Mayor? Permiten que las operaciones se contabilicen y gestiones a través de las cuentas contables. Qué permite los Segmentos? este permite que cada cuenta en el plan de cuentas esté conformada por dos niveles o áreas de información Cuales son los niveles ? * Nivel de plan de cuentas * Nivel e sociedad Qué prmite grupo de cuentas? Permite agrupar a as cuentas de mayor que presentan funciones y características similares Ejemplos: Bancos, Caja, Cuentas de resultados Qué permite...

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SAP Senior

UNIDAD 1 LECCIÓN 9 - INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR Conceptos: Plan de cuentas: dato maestro que agrupa la todalidad de cuentas de mayor de la organización; se identifica con un código alfanúmero de cuatro dígitos y una descripción. Cada sociedad tiene asignado un plan de cuentas operativo, y un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI. Cuentas de mayor: se debe crear un dato maestro por cada cuenta contable que se necesite Segmentos: Cada cuenta de mayor tiene dos niveles o áreas de información, uno propio al plan de cuentas (independiente a la sociedad donde se utilice) y otro específico de la cuenta de mayor en una sociedad en...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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Lección: Introducción al Libro Mayor (GL). El Plan de cuentas agrupa todas las cuentas de la organización. Este puede estar asociado a varias sociedades FI. Las Cuentas de mayor tienen un dato maestro que contiene información para controlar las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. *Nivel de plan de cuentas (Información propia de la cuenta y que será aplicable a la sociedad que se le asocie.) Plan de cuentas ---- Grupo de cuentas -- Cuentas de Mayor ...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Introducción al Libro Mayor Plan de Cuentas Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor. Este se identifica como un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI. Cuentas de Mayor Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Segmentos Cada cuenta de mayor incluida en el Plan de cuentas, está conformada por 2 niveles o áreas de información: Nivel de plan de cuentas: incluye información propia de la cuenta de mayor que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones....

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Creado y Compartido por: Esmeralda Martinez Turrubiate

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SAP Master

Lección 9: Introducción al Libro Mayor: 1) Plan de Cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. 2) Cuenta de Mayor: Es necesario crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. 3) Segmentos: Cada cuenta de mayor está conformada por 2 Niveles: Nivel del Plan de cuentas (información de la cuenta de Mayor. Ej: La numeración) y Nivel de Sociedad (el área de una cuenta de mayor con datos de la sociedad como por ejemplo, la moneda para esa cuenta). 4) Grupo de Cuentas: Agrupan las cuentas con funciones y características similares. 5) Grupo de Status Campo: Controla la visualización y actualización de los campos adicionales al...

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

9. Introducción al Libro Mayor GL I.Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. soc. 1000. Cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo. II. Cuenta de Mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables, debes crear un dato maestro. este dato controla las operaciones y procesos de los datos. III. Segmentos cada cuenta esta conformada por dos áreas de información 1. área propia del plan de cuentas 2. cuenta mayor. TEMA NO CLARO Nivel de plan de cuentas se debe incluir información...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

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SAP Master

Libro Mayor GL Hace referencia al plan de cuentas. Un plan de cuentas puede estar asociado a varias sociedades FI. La clase de costo primaria es la vinculación entre FI y CO. Las cuentas de resultado son las únicas cuentas de mayor que se crean como clase de costo.

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Lección 9 Introducción al Libro de Mayor Plan de cuentas el plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, se identifica con un cogido alfanumerico de 4 digitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativas y esta puede ser usada por mas de una sociedad. Cuentas de mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de datos. Segmentos * Nivel plan de cuentas: en...

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Creado y Compartido por: Estefania Mora Alfaro

 


 

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