✒️SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
AREAS DE VALORACION
Su función es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza áreas de valoración.
Además definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área.
CARACTERISTICAS Y UTILIDAD DE LAS AREAS DE VALORACION
Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración, ej: valor de adquisición o capitalización, revalorizaciones o inflación, valores netos contables positivos/negativos, etc.
Son útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos, ej: valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuestos.
Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, éstas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivas. Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales.
También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración ej: el área 30 valores históricos en moneda fuerte copiará los mismos movimientos de área 01 Valores históricos en moneda local pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.
CLASES DE AMORTIZACION
Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente los requerimientos fiscales.Esta forma de amortización permite una amortización porcentual, dentro del período permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.
Amortización no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el activo fijo que generan a una reducción permanente de su valor.
Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa de uso estacional del activo fijo, ej: kilómetros realizados por un camión o unidades productivas por una máquina.
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.
CALCULO DE AMORTIZACIONES
El cálculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista del activo fijo ingresada en el registro maestro de activo fijo.
Clave de amortización: contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración de dato maestro de activo fijo.
La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo. El método de cálculo es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización.
Los métodos de cálculo individuales son:
Método básico
Método degresivo
Método por importe máximo
Método por niveles
Método por períodos.
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.
Los parámetros de amortización de almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por períodos ( ej mes de alta, de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc.)
En el explorer de activos fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.
AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS
El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de activos fijos. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza. Este programa lo veremos en la próxima lección.
En el caso de amortizaciones no planificadas, por tratarse de registración ocasional se debe realizar manualmente.
TRX ABAA AMORTIZACION NO PLANIFICADA
La trx nos solicitará que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortización no planificada. Y nos propondrá la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.
La fecha de referencia es muy importante ya que determina el período en cual la amortización será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros
