✒️Introducción a SAP

Introducción a SAP

1) SAP -ERP

SAP es la empresa líder entre las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema Integrado de Gestión Empresarial)

El sistema SAP ERP Central Component (SAP ECC) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

SAP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funaciones empresariales que necesitan mientras las necesiten, lo que simplifica las actualizaciones y reduce el costo total de licencias.

2) Productos SAP

• SAP Business Suite: Completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las empresas administrar toda su cadena de valor y sus procesos más importantes. Estas aplicaciones aportan la flexibilidad que necesita en las situaciones dinámicas de mercado.. Incluye una serie de productos que facilitan los procesos multisociedad. Solución flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolución.
• SAP Business All-in-One y SAP Business ByDesign : Funcionalidad completa preconfigurada. Para medianas empresas
• SAP Business One: Funcionalidad para negocios cruciales. Empresas de menor tamaño.

2.1) Aplicaciones:

Las Aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso.

Se refieren al SW o productos de SAP que se orientan a ejecutar y administrar los distintos procesos de una empresa.

Los compronentes, representan la vista técnica del SW de SAP. No son soluciones empresariales en sí, solo son bloques técnicos.

La flexibilidad y las amplias opciones de integración y adaptación que ofrece SAP dan lugar a aplicaciones de e-business de alto rendimiento, específicas o independientes del ramo.

SAP ERP es la aplicación principal de SAP Business Suite. Esta aplicación incluye las siguientes soluciones:

• SAP ERP Gestión Financiera (FI): Su objetivo es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en consecuencia, incrementar la rentabilidad a largo plazo. Dentro nos encontramos con diferentes módulos: Finanzas, Tesorería, Controling, Control Presupuestario.
• SAP ERP Recursos Humanos (HR): Actualmente se lo conoce como HCM (Human Capital Management). Abarca todos los aspectos de los RRHH, desde la contratación a la formación y el cálculo de la nómina.
• SAP ERP Operaciones: Proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, el desarrollo de productos y la fabricación, las ventas y el servicio. Comprende el módulo de Manejo de Materiales y Compras, Producción, Ventas y Distribución.
• SAP ERP Servicios Corporativos: Presenta soluciones de servicios para ciclos de vida punta a punta, para gestión de viajes, medio ambiente, salud y seguridad y gestión de bienes inmuebles.

SAP Business Suite: Proporciona flexibilidad en un paquete de soluciones integradas y abiertas para toda la cadena de creación de valor. Los clientes, empleados, proveedores e interlocutores se agrupan en una unidad dentro de un proceso totalmente integrado. Está dividido en 5 módulos:

1. SAP Customer Relationship Management (CRM). Es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse en contacto con las empresas a través de una serie de canales de comunicación. Se encarga de interactuar con todos los temas relacionados con el cliente ya sea ventas, marketing o servicios.
2. SAP Product Lifecycle Management (PLM) Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento. Sus funciones más importantes son crear y suministrar productos y optimizar los procesos de desarrollo de los productos y sistemas para acelerar su introducción en el mercado.
3. SAP Supply Chain Management (SCM) Se la puede utilizar para planificar y optimizar cadenas logísticas más allá de los límites de la empresa. Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministros.
4. SAP Supplier Relationship Management (SRM) Los empleados pueden utilizar esta aplicación para el aprovisionamiento con información acerca de la demanda, directamente desde sus centros de trabajo de una forma rápida, sencilla y eficaz. Ofrece funciones tales como el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y gestión de proveedores.

2.2) Sectores:

SAP también ofrece aplicaciones específicas de industrias que contienen funciones y procesos dirigidas a sectores específicos. Muchas industrias requieren soluciones que se agrupan y enriquecen de manera especial con funciones y procedimientos propios del rubro. Por ejemplo:

• Automotor
• Bancos
• Retail (Comercio por menor)
• Petróleo
• Minería
• Sanidad
• Industria Química
• Administración Pública

3) Paquetes de Ampliación

Con la tecnología de entrega de paquetes de aplicación, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones para las instalaciones existentes de SAP.

Estos paquetes son opcionales y permitem a las empresas aprovechar las innovaciones actuales y al mismo tiempo mantener estable el SW principal, en lugar de invertir en grandes proyectos de upgrade. Las empresas pueden implementar las ampliaciones por módulos al activar solamente las nuevas funciones y funcionalidades que desean, según sus propios tiempos.

Son habitualmente conocidos como SuperPackage. Podemos llegar a encontrar algún error en el sistema o alguna nueva funcionalidad la cual se encuentra en una nota que podemos descargar y corregir el error. Los SuperPackage contienen distintas notas de corrección y además agregan nuevas funcionalidades.

4) Procesos y Negocios:

SAP ERP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logística y RRHH), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Principales módulos funcionales que posee SAP ERP:

• Módulo FI - Finanzas, proporciona una visión integrak de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitar la toma de decisiones. La integración de éste con otros módulos asegura que exista el reflejo real de los movimientos logísticos y comerciales de mercaderías y/o servicios en las actualizaciones contables basadas en valor.
• Módulo CO: Controlling, se usa para presentar la estructura de costos y los factores que laa influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.
• Módulo MM: Gestión de materiales, abarca todas las actividades de adquisisión y control de inventarios.
• Módulo SD: Ventas y Distribución, es el módulo comercial del sistema.

Otros módulos: AM (administración de activos fijos); PS (Sistema de Proyectos); OC (Oficina y Comunicación); IS (Soluciones de la Industria); HR (Recursos Humanos); PM (Mantenimiento de planta); QM (Administración de Calidad); PP (Planificación de Productos).