✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Apuntes Lección 2, Unidad 1. Intro Documento Contable.
* SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un Documento y este permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de Documento - Sociedad - Ejercicio.
Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede asignar los números de documento (Asignación de números interna) y/o el usuario puede asignar el numero en el ingreso de documentos (Asignación de números externa).
* Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración, por ejemplo, todos los documentos de acreedores como Facturas, notas de débito o de crédito, pueden generarse con el mismo rango de números.
* En el caso de existir un sistema externo que emite las facturas a los deudores y en SAP solo se registran solo los documentos contables, la numeración que se asigne al documento, puede ser la misma que emitió y/o que tiene el sistema externo.
* Los documentos de SAP se dividen en dos partes. *Una cabecera (Información válida para todo el documento) *Múltiples posiciones (Entre 2 y 999 posiciones) * Los Datos de Cabecera, cuentan con un dato clave de control muy importante, denominado Clase de Documento, este controla la cabecera de documento, además son válidas para todas las sociedades FI y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores etc.
* Otras Características relevantes de los datos de Cabecera son: Fecha Documento - Fecha Contabilización - Sociedad - Moneda - Fecha de Conversión - Tipo de Cambio - Referencia - Texto de Cabecera - Tienda.
* Los Datos Posición, Cuentas con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización, esta clave determina varias cosas: A) Si la imputación va al Debe o Al Haber
B) El tipo de cuenta que se este imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S = Cuenta de Mayor - D = Cuentas de Deudores o Clientes - K = Cuentas de Acreedores y Proveedores M = Cuentas de Materiales - A = Cuentas de Activos Fijos.
* Otras Características relevantes de los datos de posición: Estos datos están conformados por una gran cantidad de campos, algunos de ellos son: Posición - Cuenta - Indicador CME - Importe - Centro de Costo - Texto de Posición - Asignación.
* Los Datos de Posición comienzan completandose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados esos datos, se pasa a la siguiente pantalla donde el sistema solicitará información adicional, respecto a esta posición.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Silvina Barrionuevo
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Castillo Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Freddy Castillo Valladares
Profesión: Administración de Empresas,finanzas - Chile - Legajo: DV97J
✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola mucho gusto. ingrese a estudiar este curso, con el objetivo de seguir perfeccionandome, adquirir nuevos conocimientos y obtener la certificación como consultor funcional sap fi, a seguir sumando.
Certificación Académica de Freddy Castillo