✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introducción al Concepto de Documento Contable
1. Estructura de documentos: SAP funciona según el principio de registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
Número de documento Sociedad Ejercicio
Los Documentos de SAP se dividen en dos partes:
- Una cabecera (información válida para todo el documento)
- Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como minimo un documento por cada operación. y cada documento recibe un número de documento único.
2. Datos de Cabecera: cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento que controla la cabecera de documento y se utilizan para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo; facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Otras Características relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha Documento: refleja en el sistema la fecha del documento físico.
- Fecha Contabilización: es la fecha contable determina el ejercicio fiscal en que se registrará el asiento.
- Sociedad: en la cual se registra el asiento contable.
- Moneda: Se refiere a la moneda del documento
- Fecha de Conversión: se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera.
- Tipo de Cambio: para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera.
- Referencia: es un campo de entrada libre.
- Texto Cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
- Tienda: se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
3. Datos de Posición: cuenta con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización que determina:
- Si la imputación va al Debe o Haber.
- Tipo de Cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son:
S: Cuentas de Mayor, D: Cuentas de deudores o clientes, K Cuentas de acreedores o proveedores, M: Cuentas de Materiales, A: Cuentas de Activos.
Otras Características relevantes de los datos de posición:
- Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable, es automático y lo determina SAP.
- Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro.
- Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
- Importe: corresponde al importe en la moneda del documento.
- Centro de Costo: Objeto de imputación del Módulo CO. en caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
- texto de posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
- Asignación: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y Posición en SAP
Los datos de posición comienzan completandose en la primer pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor.
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Jose Yeguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Diego Jose Yeguez
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: UZ48Z
✒️Autor de: 76 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Autodidacta, dinamico, proactivo, en busca de nuevas oportunidades profesionales.
Certificación Académica de Diego Yeguez
