✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
UNIDAD 2 – LECCIÓN 2 (Introducción al concepto de documento contable)
En SAP, para cada contabilización se genera un documento, identificado de forma única con un número, una sociedad y un ejercicio. El número puede darse automáticamente (asignación interna, solo numérica) o ingresarse por el usuario (asignación externa, alfanumérica).
Cada documento tiene:
1. Cabecera. Incluye campos como los siguientes:
Clase de documento (según su naturaleza), que define la numeración del mismo y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
- Fecha documento, que corresponde a la fecha del documento físico que se registra.
- Fecha contabilización, para determinar a qué periodo del ejercicio fiscal se asigna el registro.
- Sociedad, en la cual se está registrando el asiento contable.
- Moneda, del documento (local o extranjera).
- Fecha de conversión, cuando se registra una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio de una fecha distinta.
- Tipo de cambio, para especificar el tipo de cambio a utilizar en una operación en moneda extranjera.
- Referencia, de entrada libre y generalmente corresponde al número legal del documento que se está registrando.
- Texto de cabecera, texto libre a visualizar en diferentes reportes.
- Tienda, cuando se emiten facturas por SAP corresponde al punto de venta.
2. Datos de posición. Cuentan con una clave de contabilización, para indicar si la imputación va en el Debe o en el Haber y qué tipo de cuenta se está imputando (S: cuentas de mayor; D: cuentas de deudores o clientes; K: cuentas de acreedores o proveedores; M: cuentas de materiales; A: cuentas de activos fijos). Incluye campos como los siguientes:
Posición, número de renglón de un asiento contable (automático).
- Cuenta, según sea de mayor, deudor, acreedor o activo fijo.
- Indicador CME, permite contabilizar en una cuenta distinta a la asociada, en el caso de utilizar un acreedor o deudor.
- Importe, valor en la moneda del documento.
- Centro de costo, objeto de imputación del módulo CO cuando se registra en una cuenta de resultado.
- Texto de posición, texto libre que se visualiza en los reportes.
- Asignación, campo libre que puede determinarse automáticamente con determinados datos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Esteban Bolanos Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
David Esteban Bolanos Tovar
Profesión: Administrador de Empresas / Contador Público - Colombia - Legajo: OT80S
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de David Bolanos