✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introduccion al concepto de documento contable
1 - Estructura de documentos
Para cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica por:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Se dividen en dos partes:
- Cabecera: valida para todo el documento
- Posiciones: entre 2 y 999
SAP registra como minimo un documento por cada operacion. La asignacion de numeros puede ser interna (automatica) o externa (por interfaces).
2 - Datos de Cabecera
- Clase de Documento: es para diferenciar las operaciones contables. Ej. facturas de proveedores, pagos de clientes, etc. Las clases de documentos son validos para todas las Sociedades FI y definen el rango de numeros de documentos y el tipo de imputacion que reciben. Los documentos de proveedores (facturas, N/C y N/D) pueden tener el mismo rango.
- Fecha de Documento: fecha de documento fisico
- Fecha de Contabilizacion: sirve para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrara el asiento.
- Sociedad: Sociedad FI
- Moneda: moneda del documento
- Fecha de conversion: para un tipo de cambio de distinta fecha
- Tipo de cambio: para un tipo de cambio especifico. Los TC se guardan en una tabla. Transacción S_BCE_68000174 o Transaccion OB08.
- Referencia: campo de entrada libre. normalmente se usa para el numero de documento legal
- Texto de Cabecera: texto libre que se usa para visualizar en reportes
- Tienda: se usa para indicar el punto de venta en caso de emitir facturas por SAP
3 - Datos de Posicion
- Clave de Contabilizacion: determina varias cosas:
a. Si se imputa al Debe o al Haber
b. Tipo de Cuenta:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos
- Posicion: numero de renglon del asiento contable
- Cuenta: depende de la Clave de Contabilizacion
- Indicador CME: para un acreedor o un deudor, se puede utilizar una cuenta distinta a la cuenta asociada en el maestro
- Importe: importe en la moneda del documento (la que se ingreso en los datos de cabecera)
- Centro de Costo: Modulo CO, se usa para el caso de estar registrando una cuenta de resultado
- Texto de Posicion: texto libre para los reportes
- Asignacion: segun Clave de Clasificacion del dato maestro de la cuenta
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Buezo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandro Buezo
Profesión: Analista Qa Sap - Argentina - Legajo: JH82D
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Alejandro Buezo