🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Concepto de Documento Contable

1) Estructura de documentos:

Principio del registro por documentos: para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.

Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:

  • Número de documento
  • Sociedad
  • Ejercicio

Los documentos de SAP se dividen en dos partes:

  • Una cabecera (información válida para todo el documento).
  • Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones).

SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El Sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).

2) Datos de Cabecera

Estos datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. (Se identifica con una clave de dos caracteres, por ejemplo: KR: Factura Acreedor; KG: Nota de Crédito Acreedor; SA: Documentos).

Esta Clase controla la cabecera de documento y se usa para diferencias las operaciones contables que se registran, por ejemplo facturas de acreedores, pago de deudores, etc).

Estas clases son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.

Varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración, por ejemplo todos los documentos de acreedores como facturas, notas de débito o de crédito pueden generarse con el mismo rango de números. Los rangos de numeración externa, habitualmente habilitados para contabilización por interfaces. Por ejemplo, si existe un sistema externo que emite las facturas a los deudores y en SAP solo se registran los documentos contables, la numeración que se asigne al documento puede ser la misma que tiene el sistema externo, de esta manera, se puede facilitar la verificación y conciliación de los documentos que han pasado por interface.

Otras características relevantes de los datos de cabecera:

  • Fecha de Documento: se usa para refelejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando: Ejemplo, fecha de la factura del acreedor.
  • Fecha de Contabilización: Fecha contable y se usa para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
  • Sociedad: Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
  • Moneda: Se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneja extranjera.
  • Fecha de conversión: se usa para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
  • Tipo de cambio: se usa para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
  • Referencia: Campo libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el número de documento legal. En Argentina se usa el siguiente formato: 0000A00000000 Punto de Venta (4) Letra (1) Número Legal (8).
  • Texto de Cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
  • Tienda: Se usa para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.

Moneda Extranjera: Los tipos de cambio se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el Tipo de Cambio se tomará de la tablaa mencionada. Transacción S_BCE_68000174

3) Datos de Posición

Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización- Esta clave determina varias cosas:

  1. Si la imputación va al Debe o Haber
  2. El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes: S: Cuentas de Mayor; D: Cuentas de deudores o clientes; K: Cuentas de acreedores o proveedores; M: Cuentas de Materiales; A: Cuentas de Activos Fijos.

Otras características de los datos de posición:
Los datos de posición están conformados por una gran cantidad de campos, aca nombramos los relevantes para generar un documento contable:

  • Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Este número es automático, no es necesario ingresarlo manualmente.
  • Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor, Cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor o Cuenta de Activo Fijo.
  • Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta a la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
  • Importe: corresponde al importe en la moneda del documento (Moneda que se ingresó en los datos de cabecera)
  • Centro de costo: Objeto de imputación del Módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
  • Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes.
  • Asignación: Campo de entrada libre qque puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo Clave de Claasificación en el dato maestro que se este imputando.

Existen muchos campos al momento de ingresar una posición contable, dependiendo del tipo de operación que estemos realizando. Sin embargo, muchos documentos contables se registran automáticamente, incluso provenientes desde otros módulos. Por ejemplo, una recepción de mercadería. En este tipo de documentos veremos como imputación adicional, datos como el material recepcionado, laa cantidad, y el centro logístico donde se realizó la recepción.

Datos de Cabecera y Posición en SAP:

Los datos de posición comienzan completandose en la primer pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor.

En la siguiente pantalla, se pide información adicional a esta posición. Recordemos que las cuentas de mayor, en su datos maestro, tienen el Grupo de Status Campo que determina que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.

También nos solicita la clave de contabilización y cuenta de la próxima posición. Luego de confirmar pasaremos a una pantalla similar a ésta pero con los campos de acuerdo al grupo de status campo que posea la cuenta que hayamos elegido.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


María Cristina Pronotti

Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J

✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.

Certificación Académica de María Pronotti

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Gabriela Andino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Introducción al concepto del documento contable 1.- Estructura de documentos SAP funciona según el principio de registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento. Éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única con la siguiente llave: Numero de documento: Es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento. Sociedad: Se refiere a la Sociedad FI. Ejercicio: Se refiere al ejercicio o año fiscal que posé una sociedad. Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera (Información válida para todo el documento) Múltiples...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jesus Blaim Montero Moreno

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLE Para cada contabilización se genera un documento, el cual permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única mediante los campos de Numero de documento, sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: cabecera: información válida para todo el documento Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) DATOS DE CABECERA Cuentan con un dato clave de control único llamado Clase de documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc. Son válidas para todas las sociedades FI,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de Documentos. Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio. Los Documentos SAP se dividen en 2 partes: Cabecera: Información válida para todo el documento. Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Castillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1) Estructura de documentos en SAP Por cada contabilización se genera un documento, éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento si identifica de forma única por los siguientes campos: * Número de documento : número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento * Sociedad se refiere a la sociedad FI * Ejercicio: ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, período de tiempo en el cual se exponen los estados contables Los documentos de dividen en dos partes: Cabecera (información válida para...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Introducción al concepto de Documento Contable Estructura de documentos SAP funciona según el principio del registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. Este permanece como una unidad en el sistema. Cada documento se identifica por: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: Cabecera: información Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. Datos de Cabecera Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento. La Clase de Documento controla la cabecera y se utiliza...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Esmeralda Martinez Turrubiate

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE: 1) Estructura de documentos: * Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica en forma única a través de los siguientes campos: a) Sociedad, b) nro. de documento, 3) ejercicio contable. *Contenido de documento SAP: se dividen en dos partes 1) Cabecera: común a todo el documento 2) Múliples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. * Nùmero de documento: puede ser: - Asignación a través del sistema: asignación de documento interna - Asignación a través del usuario: asignación externa (puede ser numérico o alfanumérico) 2) Datos de cabecera: * Cuentan con el dato de clase de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES Elementos importantes Datos de cabecera Datos de posición Clave de contabilización Cómo se identifica un documento? Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa. DATOS DE CABECERA Tiene los siguientes campos: Texto cabecera Tienda Tipo de cambio Referencia Clase de documento Fecha documento Fecha contabilización Sociedad Moneda Conversión FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO Estas son: Determinar el rango de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!