✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de Documentos (cada registro genera un documento)
Se identifican con: 1. Núm de documento (asignado internamente o externamente-usuario) 2. Sociedad FI 3. Ejercicio (año)
Se dividen en: 1. Cabecera 2. Múltiples posiciones 2-999
Datos de Cabecera
1. Clase de Documento: Diferencia los registros. Los clasifica por su naturaleza y define rango de numeración. Además delimita los tipos de registro (e.g. Clase "Acreedores"--No-->Pago act fijos)
2. Fecha documento
3. Fecha Contabilización
4. Sociedad
5. Moneda (local/extranjera)
6. Fecha de Conversión (cuando se desea usar un tipo de cambio diferente al de la fecha del doc.)
7. Tipo de Cambio (usar tipo de cambio específico)
8. Referencia (entrada libre -> habitualmente número doc legal de facturas, en Arg 0(4)A(1)0(8) (pto vta-letra-núm)
9. Texto de Cabecera (Texto libre para visualizar en reportes)
10. Tienda (representa el punto de venta en caso de emitir factura por SAP)
Los tipos de cambio (por defecto) se guardan en una tabla S_BCE_68000174 (en caso de no especificarlo en registro)
Datos de Posición
1. Clave de Contabilización: Dos caracteres que determinan:
- Si va al debe o al haber
- El tipo de cuenta = Cuentas de... S=de Mayor D=de Deudores/Clientes K=de Acreedores/Proveedores M=de Materiales A=de Activos Fijos
- ______Las más usadas:
- 01 - Deudor al Debe
- 11 - Deudor al Haber
- 21 - Acreedor al Debe
- 31 - Acreedor al Haber
- 40 - Cta de Mayor al Debe
- 50 - Cra de Mayor al Haber
2. Posición (número de renglon)
3. Cuenta (dato maestro dependiendo de la clave de contabilización //de mayor-de deudor-...)
4. Indicador CME (en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.)
5. Importe (valor en la moneda definida)
6. Centro de costo (imputación mód CO, ctas de resultado)
7. Texto de posición (texto libre para reportes)
8. Asignación (texto libre, se puede hacer que se complete automaticamente con algun dato del documento en "Control-->Clave de Clasificación"
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Karenina Acosta León
Sobre el autor
Publicación académica de Camilo Saldarriaga Cipagauta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Camilo Saldarriaga Cipagauta
Profesión: Contador Público / Accountant - Colombia - Legajo: VZ29M
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público con énfasis en gerencia de proyectos con 18 meses de experiencia en revisoría fiscal. public accountant with emphasis in project management and 18 months of experience in big four co.
Certificación Académica de Camilo Saldarriaga