✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCION AL COCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
SAP para cada contabilización genera un documento, este permanece como unidad completa hasta su archivo.
Se identifica como forma única gracias a los siguientes campos:
Los documentos SAP se dividen en 2 partes:
Si el sistema asigna el numero de documento es ASIGNACION DE NUMEROS INTERNA o si es el usuario ASIGNACION DE NUMEROS EXTERNA.
DATOS DE CABECERA
El mas importante es clase de documento y se identifica con una clave de 2 caracteres, se utiliza para clasificar documentos contables por su naturaleza , controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones.
Es valido para todas las sociedades FI define el rango de números y el tipo de imputación cuando se graban que se puede registrar en el asiento contable.
AUDIO TIP VARIAS CLASES DE DOCUMENTOS PUEDEN TENER EL MISMO RANGO DE NUMERACION PRO EJEMPLO TODOS LOS DOCUMENTOS DE ACREEDORES COMO FACTURAS NOTAS DE DEBITO, NOTAS DE CREDITO PUEDEN GENERARSE CON EL MISMO RANGO DE NUMEROS, LOS RANGOS DE NUMERACION EXTERNA SON HABITUALMENTE UTILIZADOS PARA REGISTRACIONES POR INTERFACE POR EJEMPLO SI EXISTE UN SISTEMA EXTERNO QUE EMITE LA FACTURA A LOS DEUDORES Y EN SAP SOLO SE REGISTRAN LOS DOCUMENTOS CONTABLES LA NUMERACION QUE SE ASIGNE PUEDE SER LA MISMA QUE EL DOCUMENTO EXTERNO, POR ESO SE PUEDE VERIFICAR Y CONCILIAR LOS DOCUMENTOS DE MANERA MAS FACIL
OTROS DATOS DE CABECERA
Fecha de documento, fecha de contabilización, Sociedad, moneda, fecha de conversión, tipo de cambio,
Texto de cabecera: es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
Tienda: Se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP
DATOS DE POSICION
Cuentan con un dato clave de control muy importante denominado CLAVE DE CONTABILIZACION, esta determina varias cosas:
1. Si la imputacion va al debe o al haber
2. El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP, son los siguientes:
S: CUENTAS DE MAYOR
D: CUENTAS DE DEUDORES O CLIENTES.
K: CUENTAS DE ACREEDORES O PROVEEDORES.
M: CUENTAS DE MATERIALES.
A: CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS.
CARACTERISTICAS RELEVANTES DE LOS DATOS DE POSICION
Posicion: Numero de renglon de un asiento contable es automatico y lo detemina SAP.
Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilizacion, la cuenta sera un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor, o cuenta de activo fijo.
Indicador CME: Si se utiliza un acreedor y deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe: Importe en la moneda del documento.
Centro de costo: Objeto de manipulacion del MODULO CO, esta imputacion adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
Texto de posicion: texto libre que puede visualizarse en los reportes
Asignacion: Campo de entrada libre que puede completarse de manera automatica con determinados datos.
DATOS DE CABECERA Y POSICION EN SAP
Dependiendo de la clave de contabilizacion podra ingresarse una cuenta de mayor, de deudor o de acreedor, estos 2 datos son lo primero que se ingresa, despues de ingresar esta informacion se ingresa a la siguiente pantalla donde el sistema solicitara informacion adicional. Hay que recordar que estas cuentas de mayor, en su dato maestro tienen el grupo de status campo que determina que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
