✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
1) Estructura de documentos: SAP para cada contabilización genera un documento, el cual permanece como una unidad hasta su archivo. El documento se identifica por los siguientes campos:
- Numero de documento
- Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
a) Datos de Cabecera
b) Datos de Posiciones
Cada documento recibe un numero único, que puede ser asignado por el sistema (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el numero en el ingreso de documento (asignación de números externa).
a) Datos de Cabecera: Los datos de cabecera cuenta con un dato clave de control muy importante que es la Clase de Documento que se utilizar para diferenciar las operaciones contables que se registran. Estas son validas para todas las sociedades y definen el rango de números que se le asignará al documento cuando sean grabado y el tipo de imputación.
Otras Características de los datos de cabecera:
a) Fecha Documento: Refleja en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
b) Fecha Contabilización: Fecha contable que se utilizar para determinar en que periodo se registrará el asiento.
c) Sociedad: Sociedad en que se registrará el asiento contable.
d) Moneda: Es la moneda del documento
f) Fecha de conversión: Se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera
g) Tipo de Cambio: Igual que la anterior
i) Referencia: Es un campo libre donde habitualmente se almacena el numero de documento legal.
j) Texto de Cabecera: Texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
j) Tienda: Representa la tienda o punto de venta.
b) Datos de Posición: Cuentan con un datos clave de control que es la Clave de Contabilización, la cual determina:
a) Si la imputación va al Deber o el Haber
b) El tipo de cuenta que se está imputando.
Otras características de los datos de posicion:
a) Posición: Identifica el numero de renglón dentro de un asiento contable.
b) Cuenta: Datos Maestro de Cuenta de Mayor, Deudor, Acreedor, etc.
c) Indicador CME: Indica que se puede contabilizar en una cuenta distinta a la cuenta asociada
e) Importe: Importe en la moneda del documento
f) Centro de Costo:Objeto de imputación del Modulo CO.
g) Texto de Posición: Texto libre que puede visualizarse en los reportes
h) Asignación: Campo de entrada libre y puede completarse de manera automatica con determinados datos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Franklin Cordero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Franklin Cordero
Profesión: Ingeniero de Sistemas en Informacion - Republica Dominicana - Legajo: TR40U
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Franklin Cordero