✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Las clases de documentos estándar que trae SAP:

Cuentas a pagar:

• KR: Facturas
• KE: Notas de débito
• KG Notas de crédito (Abonos)
• KZ: Pagos a Proveedores.

Cuentas a cobrar:

• DR: Facturas.
• DE: Notas de débito
• DG: Notas de crédito
• DZ: Cobranzas de deudores

Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos.

Otros campos de cabecera fundamentales:

• Monedas: Local o extranjera.
• Referencia: Donde se ingresa el numero de factura
• Texto de cabecera: Generalmente se usa para ingresar clave de control de formatos, con el lenguaje de programación ABAP se pueden realizar validaciones de formatos que no contempla el estandar.

En argentina Referencia posee el siguiente formato:

• PPPP (4): Punto de venta o tienda
• A (1): Letra de la factura
• NNNNNNNN (8): Número de la factura

Ej: 0001A00001234

Claves de contabilización:

Documentos de cuentas a pagar:

Clave (40) Clase (S) D/H (S) cuenta de mayor al debe

Clave (50) Clase (S) D/H (H) Cuenta de mayor al haber

Clave (31) Clase (K) D/H (H) Cuentas de acreedor al haber.

Clave (21) Clase (K) D/H (S) Cuenta de acreedor al debe.

Documentos de cuentas a cobrar:

Clave (40) Clase (S) D/H (S) cuenta de mayor al debe

Clave (50) Clase (S) D/H (H) Cuenta de mayor al haber

Clave (11) Clase (D) D/H (H) Cuentas de acreedor al haber.

Clave (01) Clase (D) D/H (S) Cuenta de acreedor al debe.

Existen otras clases de contabilizaciones generalmente determinadas automáticamente por SAP como las operaciones de pagos y compensaciones.