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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

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Audio 6.1: Otra clase de documento estandar que podemos llegar a encontrar en las contabilizaciones de facturas es RE. Bajo esta clase de documentos se contabilizan las facturas que ingresan por medio del circuito de MM. Podemos encontrar muchas clases de documentos que representan el mismo tipo de comprobante, por ejemplo. KR = es la clase de documentos estándar de facturas provisionalmente podríamos crear un K1 de facturas de servicios, o un K2 una nota de crédito de servicio, o un K3 factura de activos fijos. Todo dependerá de la necesidad de información que posea la empresa. No debemos de olvidar que la selección de las clases de documentos estará a cargo del usuario que registre las facturas. Las clases de documentos nos permitirán visualizar en los mayores contables si las partidas individuales de acreedores cual es el tipo de operación que origina la contabilización.

Audio 6.2: En el campo referencia se ingresan el número de factura y muchas veces en el campo texto de cabecera se ingresa alguna clave de control o autorización de la factura. Dato que puede ser solicitado por el organismo fiscalizador de impuestos. Es importante saber que por medio de la rutinas ABAP es decir con el lenguaje de programación de SAP se pueden establecer ciertos controles de formatos. Emitir mensajes en caso de que el campo no se rellene como corresponde, e incluso para validar los datos ingresados. En caso de ser necesario, se podría agregar la funcionalidad para controles específicos que no realiza el sistema de manera estándar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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