✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Introducción al concepto de documento contable AR / AP
Clases de documentos: Dentro de los datos de cabecera está el campo clase de documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Documentos estándar
Cuentas a pagar Cuentas a cobrar
- KR = Facturas DR = Facturas
- KE = Notas de débito DE = Notas de débito
- FG = Notas de crédito DG = Notas de crédito
- KZ = Pagos a proveedores DZ = Cobranza de deudor
** SAP denomina ABONOS a las notas de crédito.
Existen otras clase de documentos estándar, las cuales dependen de las necesidades de información de la empresa y que representan un mismo tipo de comprobante.
Las clases de documentos nos permitirán visualizar en los mayores contables o partidas individuales de acreedores cual es el tipo de operación que origina la contabilización.
** Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: Donde se ingresa el # de factura. ** En algunos casos también se utiliza el campo de texto para ingresar alguna clave de control o autorización de la factura requeridas por el organismo fiscal. ** En caso de ser necesario se podría agregar una funcionalidad para controles específicos que no realiza el sistema de manera estándar.
Claves de contabilización:
Definen si la imputación va al debe o al haber y definen el tipo de cuenta que se está imputando.
CLASE DE CUENTA
- S = Cuentas de mayor
- K = Cuentas de acreedor
- D = Cuentas de deudor
- A = Cuentas de Activo fijo
Cuentas a pagar | |||
Clave | Clase | D/H | Observaciones |
40 | S | S | Cuentas mayor al debe |
50 | S | H | Cuentas mayor al haber |
31 | K | H | Cuentas de acreedor al haber |
21 | K | S | Cuentas de acreedor al debe |
Cuentas a cobrar | |||
Clave | Clase | D/H | Observaciones |
40 | S | S | Cuentas mayor al debe |
50 | S | H | Cuentas mayor al haber |
01 | D | S | Cuentas de deudor al debe |
11 | D | H | Cuentas de deudor al haber |
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez