✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

1) Introduccion al documento de cuentas contables, cuentas a pagar y cuentas a cobrar.

1) Clases de documentos: Clasifica el tipo de comprobante que estamos ingresando. La clase de documento determina el rango de numeracion y el tipo de cuentas a imputar.

Clases de doucmentos standard de SAP

Cuentas a Pagar: KR ( Facturas), KE ( Nota de debito), KG ( nota de credito Abono), KZ ( Pago a Proveedores),las RE son las facturas que se contabilizan por el circuito de MM.

Cuentas a Cobrar: DR ( Facturas), DE ( Notas de Debito), DG ( Notas de Credito/ Abono), DZ ( cobranzas).

Otros campos fundamentales son

Moneda: Local o extranjera.

Referencia: Donde se ingresa el numero de factura.

2) Clave de contabilización.

Determina si la cuenta es del debe o del haber y el tipo de cuenta que se esta imputando.

Para documentos de CUPA 40/50 ( cuentas de mayor DEBE/HABER), 21/31 ( Cuentas de acreedor DEBE/HABER)

Para documentos de AR 40/50 ( cuentas de mayor DEBE/HABER), 01/11( Cuentas de Deudor DEBE /Haber)

S: Imputacion al debe

H : Imputacion al haber

Existen otras clases de contabilizacion que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automaticamente por SAP, por ejemplo operaciones de pagos y compensaciones.