✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Unidad 3 - Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Clase de documento: clasifica el tipo de comprobante que estamos ingresando. Determina el rango de numeración y el tipo de cuentas a imputar.

Clases de documentos estandar (principales)

AP

KR: facturas

KE: N. Débito

KG: Abonos (N. crédito)

KZ: pagos a proveedores

RE: facturas que ingresan por circuito de MM

AR

DR: facturas

DE: N. Débito

DG: Abonos (N. Crédito)

DZ: cobranzas de deudores

Se pueden crear nuevas clases de documentos en función a las necesidades de la empresa.

Ademas de la clase de documento, en la cabecera se debe ingresar la moneda y la referencia (donde se ingresa el número de factura, punto de venta letra nro de factura)

Clave de contabilización: definen si una imputación va al debe o al haber, y que clase de cuenta se puede usar (S, K, D, A). Tambien controlan las reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios y opcionales)

Claves de contabilización AP

40 Debe Cuentas de mayor (S)

50 Haber Cuentas de mayor (S)

21 Debe cuentas acreedor (K) - Abono

31 Haber cuentas acreedor (K) - Factura

Claves de contabilización AR

40 Debe Cuentas de mayor (S)

50 Haber Cuentas de mayor (S)

01 Debe Cuentas deudor (D) - Factura

11 Haber Cuentas deudor (D) - Abono

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alfredo Rodriguez