✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Introduccion al concepto de Documento Contable (AR y AP)

Las contabilizaciones para cuentas a pagar y cuentas a cobrar se pueden realizar de dos formas:

· Transaccion clásica o estándar

· Transaccion Enjoy o simple

Clases de Documentos

El campo Clase de Documento es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

La clase de documento determina:

· Rango de números

· Tipo de cuenta a imputar

Clases de documentos estándar que trae SAP:

Cuentas a Pagar

· KR – Facturas

· KE – Notas de Debito

· KG – Notas de Credito (SAP las denomina Abonos)

· KZ – Pagos a Proveedores

· RE – Facturas que ingresan por MM

Las clases de documentos nos permitirán visualizar en los mayores contables o partidas individuales de acreedores cual es el tipo de operación que origino la contabilización.

Cuentas a Cobrar

· DR – Facturas

· DE – Notas de Debito

· DG – Notas de Credito (SAP las denomina Abonos)

· DZ – Cobranzas de Deudores

Según las necesidades de la empresa se pueden configurar nuevas clases de documentos.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

Moneda: Local o extranjera

Referencia: donde se ingresa el numero de factura

Texto de cabecera: en muchos casos se ingresa alguna clave de control o autorización de la factura.

Claves de Contabilizacion

Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al Debe o al Haber y la clase de cuenta que se esta imputando.

Claves de contabilización para documentos de Cuentas a Pagar

Clave Clase D/H Observacion

40 S S Cuentas de mayor al Debe

50 S H Cuentas de mayor al Haber

31 K H Cuentas de Acreedor al Haber

21 K S Cuentas de Acreedor al Debe

Claves de contabilización para documentos de Cuentas a Cobrar

Clave Clase D/H Observacion

40 S S Cuentas de mayor al Debe

50 S H Cuentas de mayor al Haber

01 D S Cuentas de Deudor al Debe

11 D H Cuentas de Deudor al Haber

Tengamos en cuenta lo siguiente para la columna D/H

· S: imputación al Debe

· H: imputación al Haber

Para las operaciones de pagos y compensaciones existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de deudores y acreedores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP.