✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Documentos contables AP & AR

Clases de documentos

La clase de documento permite clasificar el tipo de comprobante que estas ingresando.

· Determinación del rango de numero

· Determinación de tipo de cuenta a imputar

Clase de Documentos standard de SAP:

1. Cuentas a Pagar:

• KR: Facturas.
• KE: Notas de débito.
• KG: Notas de crédito (abonos).
• KZ: Pagos a proveedores.
• RE: Facturas que ingresan por MM.

2. Cuentas a Cobrar:

• DR: Facturas
• DE: Notas de débito.
• DG: Notas de crédito (abonos).
• DZ: Cobranzas deudores.

Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

· Moneda: Local o extranjera

· Referencia: donde se ingresa el número de factura. Por medio de rutinas ABAP se pueden establecer controles de formato y validaciones.

Claves de Contabilización

Definen si la imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se imputa y los campos ocultos, obligatorios y opcionales.

Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:

• 01 - Deudor al Debe
• 11 - Deudor al Haber
• 21 - Acreedor al Debe
• 31 - Acreedor al Haber
• 40 - Cuentas de Mayor al Debe
• 50 - Cuentas de Mayor al Haber

Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:

• 09 - Deudor con CME al Debe
• 19 - Deudor con CME al Haber
• 29 - Acreedor con CME al Debe
• 39 - Acreedor con CME al Haber

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Cindy Gomez Rubilar