✒️SAP FI Introducción al Módulo FI

INTRODUCCIÓN AL MÓDULO FI (GESTIÓN FINANCIERA)

Este módulo combina las funciones principales de contabilidad y gestión de informes financieros con la funciones de la cadena logística empresarial, gestión de tesorería, gestión de rendimiento y gestión de conformidad un una única solución integrada para facilitar los procesos financieros reduciendo costos operativos, gestionando el riesgo.

GESTIÓN FINANCIERA

Se refiere al módulo de Finanzas de SAP, el cual siempre identificamos con la sigla FI.

Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).

SAP FI - GESTIÓN FINANCIERA

El módulo de Finanzas de SAP proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa.

Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.

Es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.

El módulo FI se integra e interactúa con otros módulos de SAP como lo son:

• SAP CO(Control de Costos).

• SAP MM (Gestión de Materiales).

• SAP SD (Ventas y Distribución)

• SAP PP (Planificación de la Producción).

• PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).

El módulo SAP FI también se comunica con otros módulos como lo son HCM (Gestión de Recursos Humanos) que incluye PA (Administración de Personal), PT (Gestión de Tiempos), PY (Nómina) y Gestión de Gastos de Viajes.

2 | Contabilidad y Gestión Financiera

El módulo de Gestión Financiera FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:

• Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio de registración por documentos.

• Flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas.

• Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.

• Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas.

3 | Submódulos de FI

El área funcional FI está compuesto por los siguientes sub-módulos:

• Libro Mayor FI-GL:

La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer un imagen global de la contabilidad. Al registrar todas las operaciones empresariales en un sistema de software completamente integrado con el resto de áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.

Las siglas GL - hacen referencia al término en ingles General Ledger, que se utiliza para identificar la Contabilidad General o Libro Mayor.

La contabilidad General abarca desde la creación del dato maestro de las cuentas de mayor, la registración de documentos contables, compensaciones y una gran cantidad de procesos automáticos como la valoración en moneda extranjera, documentos periódicos, reclasificaciones, arrastres de saldos, ajustes por inflación, etc.

El módulo de FI-GL posee múltiples reportes para obtener balances, sumas y saldos, libros de mayor y libros diarios y mucho mas.

• Cuentas a pagar FI-AP

Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras - Módulo MM. En este submódulo las registraciones se realizan a través de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.

Las siglas AP - hacen referencia al término en ingles Account Payable, que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar.

La contabilidad de acreedores abarca la desde la creación del dato maestro de acreedores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.

La contabilidad de acreedores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.

En menú de transacciones, la contabilidad de acreedores se encuentra en la siguiente ruta:

Finanzas

Gestión financiera

Acreedores

• Cuentas a cobrar FI-AR

Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas - Modulo SD. En este submódulo las registraciones se realizan a través de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.

Las siglas AR - hacen referencia al término en ingles Account Receivable, que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar.

La contabilidad de deudores abarca la desde la creación del dato maestro de deudores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.

La contabilidad de deudores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, cálculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.

En menú de transacciones, la contabilidad de deudores se encuentra en la siguiente ruta:

Finanzas

Gestión financiera

Deudores

• Tesorería FI-TR

La administración de bancos, cheques, efectos, efectivo, previsión de liquidez, son actividades que se gestionan por medio del Módulo de Tesorería.

Las siglas TR hacen referencia al término en ingles Treasury, que se utiliza para identificar al modulo de Tesorería.

Este módulo se utiliza principalmente para realizar operaciones de bancos como transferencias entre bancos propios, pagos automáticos y pagos online, procesamiento de extractos bancarios manuales y automáticos, gestión de efectos, etc.

Este módulo cuenta con reportes de mucha utilidad para determinar el flujo de fondos previstos como la Posición de Tesorería y la Previsión de Liquidez.

• Impuestos FI-TX

Este módulo cubre todo lo relacionado al calculo y determinación de impuestos. SAP posee localizaciones para muchos países, esto quiere decir que prepara específicamente reportes, programas y/o forma de calculo de impuestos de acuerdo a la legislación nacional de cada país. No están cubiertos la totalidad de países pero si una gran parte.

TX - Tax, sigla que identifica la gestión de impuestos en SAP.

Se puede utilizar SAP para gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región. Para poder llevar a cabo la configuración de impuestos, SAP utiliza Esquemas de cálculos por países donde se definen las clases de impuestos necesarias para administrar los requerimientos impositivos que posean las sociedades.

Los módulos de Deudores (FI-AR), Acreedores (FI-AP) y Libro Mayor (FI-GL) contemplan la funcionalidad de impuestos, con las siguientes características:

• Calculo de Impuestos: el sistema realiza el calculo de impuestos sobre la base imponible que se especifique.

• Contabilización: el sistema contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas.

• Correcciones: el sistema corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago.

• Informes de Impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos.

• Activos fijos FI-AA

La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos. En la contabilidad principal, se contabiliza la amortización y los cambios en los valores patrimoniales de los activos. También, para estos movimientos, se pueden realizar diferentes imputaciones en la contabilidad de costos - Modulo CO.

El módulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.

Este módulo cuenta con una estructura organizativa representado por el Plan de Valoración y las áreas de valoración.

En ingles sus siglas significan Asset Accounting.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ian Tejada Quezada