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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

METODOLOGÍA ASAP

Es la metodología de implementación acelerada de SAP, que permite a clientes y consultoras a realizar una implementación rápida y de bajo costo y tiene como ventajas:

· Minimiza el tiempo entre instalación y paso a producción

· Maximiza la utilización de recursos de los clientes y consultoras

· Incorpora esquemas de entrenamiento que van orientados a los procesos

· Crea un modelo de procedimientos para futuras implementaciones del cliente

· Involucra y logra la pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios

FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP

FASE I: Preparación del proyecto

En esta fase se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos de ASAP, se completa el plan del proyecto de alto nivel y se analizará el esquema de Hardware necesario para la implementación. Se realiza una ceremonia de lanzamiento destacando la importancia de SAP en la compañía.

FASE II: BBP (Business BluePrint)

Se entienden las metas del cliente y se determinan los procesos de negocio necesario para cumplir esas metas. En una revisión ejecutiva se discutirán esas metas, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.

Se genera un plano que es un diagrama de la estructura de la empresa y el borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizarán en la compañía; ambos presentados de forma escrita y diagramada. La presentación de los planos da cierre al alcance detallado del proyecto.

Los BBP´s se deben revisar de forma exhaustiva y tomar nota de las reuniones realizadas con los usuarios funcionales que ayudan a alimentar dichos BBP´s. Generalmente se realiza un BBP por cada submódulo de FI.

FASE III: Realización

Acá los consultores y la empresa se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto será entrenado en su proceso de negocio, que le da entendimiento del sistema.

Los consultores mientras tanto configurarán los procesos del negocio definidos en los planos aprobados. El sistema configurado y los datos maestros reflejará la organización del cliente soportando un flujo completamente integrado de los procesos. Se revisará el proceso del negocio con el equipo del proyecto y usuarios de cada proceso para recibir retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.

La configuración de cada proceso será dividida en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de negocios son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Este enfoque en ciclos proporciona retroalimentación inmediata e involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En esos ciclos, el equipo del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores para definir escenarios específicos de negocios y condiciones de excepción, donde se trasferirá mucho conocimiento al equipo que configurará repetidamente los procesos de negocio mientras se pone a punto el sistema.

De forma paralela se desarrollan y prueban los programas de interfase, conversión así como los reportes especiales.

FASE IV: Preparación Final

En esta fase se terminan las pruebas finales del sistema, entrenar los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a Productivo.

Se entrenarán los usuarios clave para entrenar los usuarios finales y se construirá una base de conocimientos para soporte propio.

El ultimo paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.

FASE V: Arranque en Productivo y Soporte

El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar su estabilidad y que los usuarios y sus necesidades sean satisfechas.

El ultimo paso es la medición de beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Metodología ASAP objetivo es ayudar a sus partners y sus clientes Minimizar el tiempo entre instalación y el arranque productivo Maximizar utilización recursos incorporar esquema de entrenamiento Obtener resultados en un modelo de procedimientos Lograr pronta aceptación Metodología Project preparation------ Bussiness blue print -------- Realization---------- Final preparation------ go live and support.-------- Continous change Fase 1 preparación del proyecto: Equipo se entrena en fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos ASAP, objetivos de la compañía FASE II planos de negocios ( Business blue print) . Planos de negocios entender metas del cliente Determinar procesos de negocio...

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Metodología ASAP Accelerated SAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers a relizar una implementacion rapida y a bajo costo. Metodologia ASAP permite 1) Minimizar el tiempo requerido entre la insalacion y el arranque en productivo. 2) Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. 3) Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. 4) Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaiones en el cliente. 5) Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. FASE1. PREPARACION DEL PROYECTO. Se completa un plan de proyecto de alto nivel y se revisa el...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Senior

UNIDAD 1 LECCIÓN 3 - METODOLOGÍA ASAP QUE ES? La metogología ASAP - Acceletared SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP. PARA QUÉ SE DISEÑÓ? Para ayudar a los clientes y empresas consultoras (Partners) a realizar una implamentación QUÉ PERMITE? Minimiza tiempos Maximiza recursos de consultoras y cliente Incorporar esquema orientado a procesos Utilizar los resultados obtenidos, en nuevas implementaciones del cliente Aceptación del sistema por parte de los usuarios 4. CUALES SON SUS FASES? FASE 1 - Preparación del Proyecto FASE 2 - BBP Business Blue Print...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad1: Introducción al customizing Lección 3: Metodología ASAP La metodología ASAP (metodología de implementación acelerada) fue diseñada por SAP para ayudara a los clientes y consultores a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: ü Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque a producción. ü Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y consultores. ü Esquema de entrenamiento orientado a procesos. ü Obtener resultados en un modelo de procedimiento que pueda ser usado en otras implementaciones...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Senior

Metodologia ASAP Fue diseñada para ayudar a las implementaciones que fueran con mayor rápides y a menor costo. Esta metodología comprende 5 Fases: 1. Preparación del proyecto: es donde se conocen todos los involucrados, y se preparan escenarios para el proyecto, en búsqueda de los objetivos. 2. BBP: aquí es donde se conocen los procesos del negocio, se discuten las metas, requerimientos, alcance del proyecto, entre otras cosas. 3. Realización: se inicia la configuración de los planes del negocio, en el sistema, revisión de los procesos por el equipo y otros usuarios involucrados. 4. Preparación final: en esta fase se concluyen las pruebas finales o integrales, y se procede...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP SemiSenior

Metodologia ASAP (Acelerated SAP) Es la metodología utilizada para la implementación de SAP en una entidad, este método busca crear acuerdos entre el cliente y los consultores para realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el inicio de la etapa productiva. Maximizar la utilización de recursos con la combinación de conocimiento del cliente(respecto a su negocio) y los consultores (respecto a SAP) Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. ...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

La metodologia ASAP verificar todo el hardware necesario para implementar sap en la organizacion No es obligatoria realizarla de esta manera pero a lo largo del tiempo a demostrado su factibilidad

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SAP Master

Leccion 3: Introduccion a Metodologia A. Info: A.1 Metodologia ASAP: Accelerated SAP Orientada a guiar en el proceso de implementacion de SAP de forma rapida y bajo costo. Etapas: 1. Preparacion del Proyecto: Plan de Proyecto, Entrenamiento de Fundamentos de SAP ERP, Mapa de Procedimiento de ASAP y Esquema de Hardware. 2. Business Blueprint: Metas y determinar los procesos de negocio. Plano: Estructura de la empresa y definicion de los procesos de negocio. 3. Realizacion: Entrenamiento Dirigido segun procesos de negocio. Configuracion de los procesos definidos. Configuracion basada en iteraciones o ciclos de flujos de procesos. Definicion de Escenarios. 4. Preparacion Final: Pruebas Finales,...

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SAP Senior

METODOLOGIA ASAP Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) Es la metodología de implementación diseñada por SAP para ayudar a realizar implantaciones rápidas y de bajo costo. Ventajas: - Minimizar tiempo de instalación y arranque productivo - Maximizar el uso de recursos de clientes y partners. - Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. - Obtener resultados en un modelo de procedimientos usado en otras implantaciones en el cliente. - Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios. METODOLOGIA 1. PROJECT PREPARATION 2. BUSINESS BLUEPRINT 3.REALIZATION 4.FINAL PREPARATION 5. GO LIVE & SUPPORT 6. CONTINUOS CHANGE La...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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Metodología ASAP Diseñada para ayudar a Clientes y Consultoras, a realizar una implementación rápida y de bajo costo. No es obligatorio que la metodología ASAP se tenga que utilizar sin embargo se viene utilizando en todos los proyectos y ha demostrado que es exitosa a la hora de realizar una implementación. Fases que comprende esta metodología: Preparación del proyecto: · Fundamentos de SAP ERP · Plan de proyecto de alto nivel (Equipo de trabajo, tareas,recursos,tiempo, metodología) · Se revisa el esquema del Hardware necesario · Escenario del proyecto donde destaca la importancia de éste con los objetivos...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

 


 

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